Rozwiązanie do zarządzania projektami dla konsultantów

Oprogramowanie do współpracy projektowej Mavenlink

Oprogramowanie do współpracy projektowej MavenlinkIstnieją trzy rodzaje projektów. Te, które możesz zrobić samodzielnie, te, za które możesz zapłacić komuś innemu, aby zajął się za Ciebie, i te, nad którymi musisz współpracować z innymi. Oprogramowanie do zarządzania projektami jest trzeciego rodzaju.

Niedawno odkryłem Mavenlink, opartą na chmurze aplikację do zarządzania projektami, która jest podobna do Basecamp, ale koncentruje się na potrzebach konsultantów i freelancerów. Mavenlink umożliwia tworzenie projektów, zapraszanie klientów i przydzielanie zadań z zamiarem lepszej współpracy i komunikacji, podobnie jak Basecamp. To, co wyróżnia Mavenlink, to dodanie funkcji zarządzania rozliczeniami.

Utwórz projekt w Mavenlink i możesz przypisać budżet. Planując projekt, ustalasz zadania i rezultaty. Następnie możesz śledzić wydatki i czas poświęcony na każdy projekt według zadań, a jeśli czas jest płatny, ustaw stawkę godzinową. W miarę gromadzenia się rachunków pulpit nawigacyjny projektu pokazuje Tobie i klientowi, na jakim etapie znajduje się Twój budżet.

Uważam, że aspekt rozliczeniowy jest kluczowym składnikiem, którego brakuje w innych aplikacjach do współpracy. Freelancerzy i konsultanci zwykle współpracują z klientami na podstawie projektów i może być trudne uchwycenie i raportowanie całego spędzonego czasu. Zapewnienie mechanizmu śledzenia i raportowania budżetu jest atutem zarówno dla dostawcy, jak i klienta. Jest mniej niespodzianek i będzie to widoczne, gdy oczekiwania będą się różnić lub zmiana projektu będzie musiała znaleźć odzwierciedlenie w zmianie budżetu. Mavenlink sprawia, że ​​budżet jest częścią rozmowy.

W różnych momentach projektu możesz generować faktury i akceptować płatności poprzez integrację z PayPal. Mavenlink wynegocjował specjalną stawkę z PayPal, która obniża ich normalną opłatę handlową. Istnieje również integracja z kontem Google, umożliwiająca synchronizację kalendarza, udostępnianie dokumentów i zaproszeń do kontaktów.

Narzędzia do współpracy online są warte niewielkiej inwestycji w czasie potrzebnym na ich skonfigurowanie. Basecamp nadal cieszy się popularnością wśród małych organizacji, które są wystarczająco duże, aby zarządzać projektami niezależnie od fakturowania i rozliczania. Organizacje ze złożonymi lub wieloma współbieżnymi projektami mogą lepiej wdrożyć rozwiązanie serwerowe, takie jak Aktywna współpraca. Jeśli jesteś konsultantem, twórcą stron internetowych lub niezależnym projektantem, Mavenlink może być dla Ciebie odpowiedni.

Komentarze 12

  1. 1
    • 2

      Doug, miałem cię na myśli, kiedy komponowałem mój post. Wiedziałem, że odszedłeś z Basecamp i zastanawiałem się, czy Mavenlink bardziej przypadnie ci do gustu. Co ciekawe, Mavenlink jest znacznie łatwiejszy w portfelu. Nie musiałbyś nawet ograniczać kawy ze sklepu na dole. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nie… aż do teraz. Wydaje mi się, że PBworks działa bardziej jak mashup do zarządzania projektami w sieci społecznościowej. Uważam, że według 5,280 XNUMX jest to lepsze w przypadku większych organizacji, w których wszyscy są konfigurowani w systemie, a następnie wciągają ich do swoich projektów w celu zebrania opinii i faktów. To niekoniecznie zadziała w scenariuszu konsultant / klient.

      Byłbym bardzo zainteresowany usłyszeniem twoich opinii na temat PBworks i tego, gdzie Twoim zdaniem najlepiej pasuje.

  3. 5

    Tim,

    Naprawdę doceniam ten post i perspektywę, którą wnieśliście do oceny Mavenlink. Chociaż jestem oczywiście trochę stronniczy (jako założyciel Mavenlink) i mogę się zastanawiać, dlaczego kiedykolwiek używałbyś ActiveCollab :), myślę, że wykonałeś świetną robotę, oceniając przestrzeń i mocne strony uczestników.

    • 6

      Dziękuję, Sean. Korzystałem z ActiveCollab jako wiceprezes ds. Nowych mediów w agencji reklamowej. Mając dziesiątki wewnętrznych i setki zewnętrznych interesariuszy, chcieliśmy samodzielnie hostowanego rozwiązania, które moglibyśmy dostosować i zintegrować z innymi niestandardowymi aplikacjami.

      Ale prawdę mówiąc, ActiveCollab był nieco uciążliwy i ból głowy przy szkoleniu / wsparciu. Nie sądzę, żeby Mavenlink był wtedy dostępny. 🙂

  4. 7

    Brzmi trochę jak Onit. Ciekawie będzie zobaczyć, czy Mavinlink jest czymś, co spodoba się prawnikom. Dziękuję za zwrócenie mi na to uwagi. Wypróbowałem wydanie PBworks Legal i byłem pod wrażeniem ogólnej współpracy nad treścią, ale nadal wydaje się, że PM uderzył w wiki. To powiedziawszy, minęło trochę czasu, odkąd spojrzałem na PBworks.

    • 8

      Hmm, to interesująca myśl, Paul. Mogę się łatwo co do tego mylić, ale wydaje się, że prawnicy byliby szczególnie wrażliwi na ryzyko umieszczenia informacji o klientach w środowisku „usługi w chmurze”. Można argumentować, że chmura jest prawdopodobnie bezpieczniejsza niż prywatna sieć wewnątrz firmy prawniczej, ale problem polega na tym, że w przypadku niekorzystnej ekspozycji danych klientów, kto byłby za to odpowiedzialny, firma prawnicza czy chmura?

      Wydaje się, że ta przestrzeń jest znacznie bardziej zaznajomiona. Jakie jest twoje zdanie? W jaki sposób przedstawiciele zawodów prawniczych minimalizują swoje ryzyko podczas pracy w chmurze?

  5. 9

    Czy spojrzałeś na LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Oferuje bardzo przystępną cenowo alternatywę dla Basecamp i jest bardzo łatwy w użyciu, szczególnie dla początkujących użytkowników, więc jest idealny do współpracy z klientami. Nie ma jeszcze funkcji fakturowania, ponieważ koncentruje się na tworzeniu aktywnego środowiska współpracy (nie na zarządzaniu projektami, jak w przypadku Basecamp).

    Twoje zdrowie!

    Bart

  6. 10

    Znalazłem Twój post na blogu przez wyszukiwarkę Google… Czy nadal używasz Mavenlink? Myśli? Chociaż prowadzę działalność jednoosobową (marketing internetowy), rozpaczliwie potrzebuję dobrego narzędzia PM. Używam WorkETC, ale nie jestem z niego zadowolony. Wygląda na to, że Basecamp nie jest odpowiedni dla pojedynczego użytkownika.

  7. 11

    Polecam również wypróbowanie Comindware, bardziej elastycznego rozwiązania niż Basecamp, z doskonałą funkcją raportowania w czasie rzeczywistym.

  8. 12

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.