9 sposobów na usprawnienie wydarzeń B2B dzięki technologii Event

Technologia wydarzeń

Nowość w Twoim stosie Martech: oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami

Organizatorzy wydarzeń i marketerzy mają dużo do żonglowania. Znajdowanie świetnych prelegentów, kurowanie niesamowitych treści, sprzedaż sponsorowanych materiałów i zapewnianie uczestnikom wyjątkowych wrażeń to niewielki procent ich codziennych działań. Mimo to są to czynności, które zajmują dużo czasu.

Dlatego organizatorzy wydarzeń B2B coraz częściej dodają Event Tech do swojego stosu Martech. W CadmiumCD spędziliśmy ponad 17 lat, tworząc i doskonaląc najlepsze możliwe rozwiązania programowe dla wyjątkowych wyzwań planistów imprez.

Dzisiaj przedstawimy kilka procesów, które organizatorzy mogą usprawnić dzięki Event Tech.

1. Zbieranie i przeglądanie zgłoszeń z konferencji

Jednym z największych wyzwań stojących przed organizatorami wydarzeń B2B jest dobór świetnych treści. Chcemy prelegentów, którzy zachęcają do działania, edukują i bawią naszych uczestników. Ważne jest, aby prezentacja każdego mówcy była zgodna z naszą misją.

Zaproszenie na referaty to świetny sposób na zapewnienie dobrej zawartości wydarzenia. Zarządzanie wszystkimi zgłoszeniami nie jest jednak łatwe.

W tym miejscu pojawia się Event Tech. Dodawanie zgłoszeń i oprogramowania do recenzji, takiego jak Streszczenie karty wyników, do swojego stosu Martech to świetny sposób na zarządzanie wszystkimi zgłoszeniami, które otrzymasz.

Możesz także zebrać komitet ekspertów branżowych, którzy będą mogli przeglądać zgłoszenia i rekomendować treści. Oto artykuł na temat jak jeden użytkownik faktycznie podniósł wskaźnik odpowiedzi recenzentów do 100%

2. Zarządzaj tymi nieznośnymi głośnikami

Po wybraniu treści wydarzenia następnym wyzwaniem jest zarządzanie głośnikami. Głośniki są niezwykle trudne w zarządzaniu. Śledzenie zgłoszeń za pośrednictwem poczty e-mail i arkuszy kalkulacyjnych to jeden ze sposobów, ale nie jest to idealne rozwiązanie.

Rzecz w tym, że mówcy są zajęci. Często są ekspertami w swojej dziedzinie i wykonują ogromną ilość pracy, która nie jest związana z Twoim wydarzeniem. Często nawet nie płacą im za zabranie głosu na twoim wydarzeniu.

Event Tech, taki jak Kombajn konferencyjny może pomóc w śledzeniu wyników i skutecznej współpracy z prelegentami. Prelegenci to docenią, ponieważ otrzymają prostą listę zadań, którą oni (lub ich asystenci) mogą wykonać fragmentarycznie. 

3. Planuj i planuj sesje

Arkusze kalkulacyjne mogą być również przydatne planuj i planuj swoje sesje, ale znowu nie idealne. Event Tech pozwala zaplanować i zbudować harmonogram wokół treści wybranych podczas procesu recenzji. Możesz przypisywać prelegentów do sal prezentacji i zarządzać informacjami poprzez system zarządzania treścią wydarzenia.

Najlepsze jest to, że powoduje to aktualizację treści w witrynie wydarzenia i aplikacji wydarzenia, dzięki czemu uczestnicy zawsze mają dostęp do najnowszych treści i harmonogramu.

4. Sprzedaj stoisko i sponsoring

W przypadku większości wydarzeń B2B przychody są jednym z najważniejszych wyznaczników sukcesu. Zwykle wiąże się to z prowadzeniem targów lub sprzedażą możliwości sponsora. Mogą to być proste banery reklamowe w witrynie wydarzenia, sesja sponsorowana lub grafiki na Twoim autobusie. Cyfrowe czy nie - osoby zajmujące się planowaniem spotkań chcą zmaksymalizować swoje przychody przy użyciu wszelkich dostępnych zasobów.

Wyzwanie polega na tym, że wywiera to dodatkową presję na Ciebie i Twój zespół sprzedaży. Event Tech łagodzi tę presję. Na przykład Jackie Stasch, starszy menedżer ds. Relacji korporacyjnych, używa Expo Harvester osiągnąć sukces w sprzedaży na targach.

Wystawcy doceniają to, ponieważ mogą kupić powierzchnię stoiska i przedmioty sponsorskie, a następnie przesłać potrzebne planistom zasoby pomocnicze w jednym miejscu. Dla planistów jest to idealne środowisko do śledzenia wyników i sprawdzania sprzedanych możliwości.

5. Zarządzaj komunikacją przed, w trakcie i po wydarzeniu

Oprócz kontaktowania się z prelegentami i wystawcami na temat zadań, które należy wykonać, ważne jest, aby mieć bezpośredni kanał dotarcia do uczestników. Event Tech ma wbudowane narzędzia komunikacyjne, takie jak e-mail i powiadomienia push w aplikacji. Możesz segmentować listy na podstawie wykonanych zadań i wysyłać wiadomości za pomocą gotowych szablonów wiadomości e-mail.

Istnieją również narzędzia takie jak eventScribe Boost które pozwalają planistom komunikować się z członkami personelu i innymi interesariuszami na miejscu, dają prelegentom dostęp do ulepszonych narzędzi do przesyłania treści w ostatniej chwili i wysyłania wiadomości do uczestników, gdy zmieni się harmonogram.

6. Angażuj uczestników w działania na miejscu

Zaangażowanie to obecnie wielkie hasło dla planistów imprez. Jest to również coś, czego pragną marketerzy. Prowadzenie działań, które można śledzić, pokazuje, że programy działają. Interakcja z treścią i interesariuszami pokazuje zwrot z inwestycji interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym.

Oto kilka szybkich sposobów, w jakie dodanie technologii wydarzenia do stosu Martech może pomóc zaangażować uczestników:

7. Udostępnianie treści uczestnikom

Marketerzy znają wartość treści. Marketerzy, którzy wykorzystują wydarzenia B2B jako część swoich strategii, wiedzą, że wiele treści dzieje się w czasie rzeczywistym podczas wydarzeń. Kluczowe znaczenie ma możliwość przechwytywania i rozpowszechniania tych treści zarówno wśród uczestników, jak i nieobecnych.

Dodawanie technologii wydarzenia, takich jak materiały konferencyjne, do wydarzenia, a następnie udostępnianie filmy z zsynchronizowanym dźwiękiem i slajdami z bazą danych to świetny sposób na zrobienie tego. Istotne jest również posiadanie kanału dystrybucji, takiego jak strony internetowe i aplikacje eventScribe.

Wielu uczestników już pobrało aplikację, więc wystarczy, że wyślesz powiadomienie push lub e-mail i voila! - Twoi subskrybenci mają natychmiastowy dostęp do całej zawartości konferencji. To tak, jakby wziąć sesje konferencyjne i przekształcić je w dziesiątki, a nawet setki webinarów!

8. Zbierz i przeanalizuj wyniki

Najlepsze wydarzenia B2B to wydarzenia oparte na danych. Dodanie Event Tech do stosu Martech może pomóc Ci wnieść świeży wgląd do Twoich raportów. Śledzenie pobrań aplikacji, przesyłanych treści, danych demograficznych i nie tylko jest proste dzięki narzędziom takim jak mójKadm, na przykład.

Gromadzenie danych jakościowych i ilościowych od uczestników jest również ułatwione dzięki narzędziom do oceny konferencji, takim jak Magnes pomiarowy. Osoby zajmujące się planowaniem wydarzeń i marketerzy mogą wykorzystywać te dane do tworzenia nowych produktów, poprawiania wrażeń uczestników lub określania potrzeb w zakresie treści na przyszłe wydarzenia.

9. Wybierz odbiorców nagrody

Programy wręczania nagród są również istotną częścią wydarzeń B2B. Identyfikowanie i rozpoznawanie liderzy branżyna przykład to świetny sposób, aby stać się liderem myśli i ugruntować swoją legitymację wokół wydarzenia B2B. Wyzwanie polega na przejrzeniu wszystkich zgłoszeń i wybraniu odpowiednich osób.

Event Tech, podobnie jak Awards Scorecard, jest doskonałym dodatkiem do Twojego stosu Martech. Pozwala planistom i marketerom zarządzać zgłoszeniami, przypisuj sędziów do grup przeglądowych i wybieraj odbiorców na podstawie zbiorowych informacji zwrotnych.

 O CadmiumCD

Jako organizator wydarzeń lub marketer masz już wystarczająco dużo zmartwień. Dodanie Event Tech do stosu Martech to świetny sposób na gromadzenie, zarządzanie i udostępnianie treści wszystkim zainteresowanym stronom.

Event Tech łączy wydarzenia B2B, usprawniając planowanie wydarzeń i oszczędzając czas i pieniądze organizacji.

Uzyskaj wycenę na następne wydarzenie

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.