Uzasadnienie biznesowe dla zarządzania zasobami cyfrowymi

Plan biznesowy dotyczący zarządzania zasobami cyfrowymi

W świecie, w którym większość (lub wszystkie) naszych plików jest przechowywanych cyfrowo w różnych organizacjach, konieczne jest, abyśmy mieli możliwość dostępu do tych plików w zorganizowany sposób dla różnych działów i osób. Stąd popularność rozwiązań do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM), które pozwalają użytkownikom przesyłać pliki projektowe, zdjęcia stockowe, prezentacje, dokumenty itp. We wspólnym repozytorium, do którego mają dostęp strony wewnętrzne. Ponadto utrata zasobów cyfrowych drastycznie spada!

Pracowałem z zespołem w Widen, a rozwiązanie do zarządzania zasobami cyfrowymi, na tej infografice, przedstawiającej uzasadnienie biznesowe dotyczące zarządzania zasobami cyfrowymi. Firmy często korzystają z dysku współdzielonego lub po prostu proszą innych o przesłanie plików pocztą e-mail, ale nie są one odporne na awarie. W niedawnym badaniu 84% firm twierdzi, że znajdowanie zasobów cyfrowych jest największym wyzwaniem, jakie napotykają podczas pracy z zasobami cyfrowymi. Wiem, jak duży to ból i ile czasu tracę, gdy nie mogę znaleźć pliku w moim archiwum e-mail lub w folderach na komputerze. Ale wyobraź sobie tę frustrację w dużej korporacji z wieloma pracownikami; to dużo straconego czasu, wydajności i pieniędzy.

Ponadto stwarza również problemy między działami. 71% organizacji ma problemy z zapewnieniem innym pracownikom dostępu do zasobów w ramach organizacji, co ogranicza współpracę między działami. Jeśli nie mogę łatwo dostarczyć mojemu projektantowi dokumentu z treścią, nie może on wykonać swojej pracy. DAM zapewnia wszystkim osobom w organizacji dostęp do wszystkich potrzebnych im zasobów cyfrowych w zorganizowanym repozytorium. Dzięki DAM rzeczy są wykonywane szybciej i wydajniej.

Czy obecnie korzystasz z rozwiązania do zarządzania zasobami cyfrowymi? Jakie problemy napotykasz, gdy masz do czynienia z zasobami cyfrowymi w całej organizacji?

Infografika-Business Case for DAM (1)

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.