Marketing e-mailowy i automatyzacja

Poczta e-mail na komputer stacjonarny: nadal króluje produktywność

Obecnie wydaje się, że wszyscy używają internetowych klientów poczty e-mail. Liczby stojące za tym trendem są oszałamiające. Kiedy Microsoft rozważał zakup Hotmaila, który już miał 8.5 mln subskrybentów- i to było w 1997 roku. Obecnie różne usługi pocztowe firmy Microsoft są gotowe 250 milionów użytkowników, z Gmailem obsługującym 150 milionów użytkowników. Poczta internetowa jest nadal jednym z najpopularniejszych trendów i jednym z największych zastosowań technologii internetowych.

Jedynym problemem jest to poczta internetowa jest strasznie nieefektywna. Jeśli chcesz być bardziej produktywny niż pół miliarda ludzi korzystających z poczty internetowej, po prostu przełącz się na komputerowego klienta poczty e-mail. Dlatego:

Prędkość

Wielu z nas musi teraz to przetworzyć setki wiadomości w ciągu dnia. Za każdym razem, gdy masz do czynienia z wiadomością w internetowym programie pocztowym, musisz poczekać, aż zdalny serwer WWW obsłuży Twoje żądanie. Może się wydawać, że Hotmail jest dość zgryźliwy w usuwaniu wiadomości, ale nie jest tak szybki, jak robienie tego w Outlooku, Thunderbird lub Mail.App. Dodatkowe pół sekundy na kliknięcie może wydawać się niewiele, ale jeśli masz do czynienia z tysiącami kliknięć, tracisz dziesiątki minut. Ponadto ogólna szybkość internetowego klienta poczty e-mail nie zależy od komputera, ale od połączenia internetowego. Wybierz się do zatłoczonego hotspotu Wi-Fi, a nawet Gmail spowalnia.

Chronometraż

Podstawową różnicą między pocztą e-mail opartą na Internecie a pocztą elektroniczną na komputerach jest kolejność stopni dostępu. Jeśli załączysz plik do wiadomości w Yahoo! Poczta, musisz poczekać, aż proces przesyłania zostanie zakończony, zanim faktycznie będziesz mógł wysłać wiadomość. Taka jest po prostu natura poczty elektronicznej. Aplikacja działa w Internecie, więc nie możesz nic zrobić z wersją roboczą, dopóki cała zawartość nie zostanie faktycznie przesłana przez Internet.

Dołącz jednak plik do wiadomości w programie pocztowym na komputerze, a proces jest natychmiastowy. Nie ma znaczenia, czy ten plik ma 1k, czy 10MB. Nie ma znaczenia, czy masz szybkie połączenie, czy boleśnie powolne. W rzeczywistości nie musisz nawet być online, aby pisać wiadomości e-mail, dodawać załączniki i umieszczać je w kolejce do wysłania! Poczta e-mail na komputerze działa dokładnie tak, jak tradycyjna poczta pocztowa. Możesz przetwarzać wiadomości kiedy tylko chcesz i gdziekolwiek chcesz, bez względu na bliskość operatora poczty.

Korzyści

Wygląda na to, że e-maile internetowe powinny wygrać pod względem funkcji. W końcu możesz dodać nowy kod do aplikacji bez wymagania od użytkowników pobierania czegokolwiek. I rzeczywiście, internetowi dostawcy poczty e-mail nieustannie ogłaszają nowe innowacje. Blog Google Niedawno ogłosił, że jeśli używasz przeglądarki Google Chrome, możesz teraz przeciągać i upuszczać załączniki na pulpit!

Czekaj: przeciągnij i upuść załączniki? Zobaczmy, jest to dostępne w klientach poczty e-mail na komputery stacjonarne od co najmniej 1997

. A mówiąc o Google, wydają się być jedynym internetowym klientem poczty e-mail, który oficjalnie oferował „korzystanie w trybie offline” prawie cały rok.. Jest to funkcja, która jest częścią każdego klienta pocztowego na komputery stacjonarne od około 1979 roku. Przepraszamy, fani poczty internetowej. Nie wygrywasz wyścigu fabularnego.

Control

Nazwij mnie paranoikiem, ale po prostu nie podoba mi się pomysł, by wszystkie moje e-maile żyły w chmurze za pośrednictwem jakiegoś bezpłatnego dostawcy. Raz na jakiś czas katastrofa uderza. W przypadku stacjonarnego klienta poczty e-mail automatycznie uzyskuje się co najmniej dwie kopie wszystkich wiadomości. Jedna kopia jest przechowywana w trybie online, a druga jest synchronizowana z klientem stacjonarnym. Jeśli masz wiele komputerów (i wyobrażam sobie, że większość plików Martech Zone czytelnicy) automatycznie masz kilka kopii.

Tylko jedna wada (ale nie do końca)

Naprawdę jest tylko jeden obszar, w którym internetowy klient poczty jest lepszy niż stacjonarny klient poczty: przy użyciu wypożyczonego komputera. Jeśli po prostu masz dostęp do innego komputera i chcesz sprawdzić pocztę e-mail, ogromnie pomocna jest możliwość przeskoczenia do przeglądarki i szybkiego zerknięcia.

Nie stanowi to jednak problemu, jeśli poprawnie skonfigurujesz komputerowego klienta poczty e-mail. Zawsze możesz przekierować wiadomość przez bezpłatnego dostawcę internetowego, aby mieć pewność, że jeśli koniecznie musisz mieć dostęp do sieci, możesz go uzyskać.

Jeśli poczta e-mail na komputerze jest tak dobra…

…dlaczego nie wszyscy go używają? Moja teoria mówi, że wymaga to trochę wysiłku. Mimo że oba Zimbra i Thunderbird i Windows Live Mail są całkowicie bezpłatne, ich konfiguracja zajmuje kilka minut. Jeśli jesteś już przyzwyczajony do znajomego klienta internetowego, prawdopodobieństwo zmiany jest mniejsze.

Ale proszę, błagam, rozważ przejście na stacjonarnego klienta poczty e-mail. Zobaczysz dramatyczny wzrost w produktywność poczty elektronicznej. Skorzystaj z narzędzi, które ułatwiają wykonywanie zadań.

Robby Rzeź

Robby Slaughter jest ekspertem w dziedzinie przepływu pracy i produktywności. Skupia się na pomaganiu organizacjom i jednostkom w zwiększaniu wydajności, skuteczności i satysfakcji z pracy. Robby regularnie współpracuje z kilkoma regionalnymi magazynami i udzielał wywiadów ogólnokrajowym publikacjom, takim jak Wall Street Journal. Jego najnowsza książka to Niezrównany przepis na wydarzenia sieciowe.. Robby prowadzi doradztwo w zakresie doskonalenia biznesu firmy.

Powiązane artykuły

Powrót do góry przycisk
Zamknij

Wykryto Adblock

Martech Zone jest w stanie udostępnić Ci te treści bez żadnych kosztów, ponieważ zarabiamy na naszej witrynie poprzez przychody z reklam, linki partnerskie i sponsoring. Będziemy wdzięczni za usunięcie blokady reklam podczas przeglądania naszej witryny.