Technologia reklamowaAnalizy i testyMarketing e-mailowy i automatyzacjaMarketing zdarzeńMedia społecznościowe i marketing influencerów

Lista kontrolna: Jak i kiedy skutecznie promować wydarzenie w mediach społecznościowych

Planowanie i przeprowadzanie skutecznej promocji wydarzenia w mediach społecznościowych wymaga starannej strategii i wykonania. Aby mieć pewność, że Twoje wydarzenie osiągnie pełny potencjał, przygotowaliśmy szczegółowy przewodnik uwzględniający wcześniejsze dyskusje i dodatkowe strategie, które pomogą Ci zmaksymalizować wysiłki w mediach społecznościowych.

  1. Przeanalizuj swoją grupę docelową: Zanim zagłębisz się w taktykę promocyjną, ważne jest, aby zrozumieć grupę docelową. Przeprowadź dokładne badania, aby określić dane demograficzne, zainteresowania i preferencje potencjalnych uczestników. Ta wiedza będzie miała wpływ na Twój przekaz i wybór platform społecznościowych.
  2. Zdefiniuj korzyści płynące z uczestnictwa: Przekaż wartość i korzyści płynące z uczestnictwa w Twoim wydarzeniu. Podkreśl, czego nauczą się uczestnicy, z kim nawiążą kontakt i jak może to wpłynąć na ich rozwój osobisty i zawodowy. Użyj atrakcyjnych materiałów wizualnych i komunikatów, aby przekazać te zalety.
  3. Twórz materiały sponsorskie: Równolegle z treściami dla uczestników możesz także uwzględnić możliwości promocyjne, w tym powitanie (Swag) torby, oznakowanie, wielopoziomowy sponsoring i inne możliwości dla partnerów, które zwiększają przychody i tworzą dodatkową wartość dla uczestników.
  4. Wybierz swoje sieci społecznościowe: W zależności od branży i grupy docelowej niektóre platformy społecznościowe mogą być bardziej skuteczne niż inne.
SiećZaletyTips
FacebookUdostępniaj aktualizacje wydarzeń, angażuj obserwujących i twórz strony wydarzeń. Kieruj przekaz do konkretnych grup, korzystając z płatnej promocji.Utwórz stronę wydarzenia ze wszystkimi szczegółami, oznacz prelegentów lub gości specjalnych i zachęć do odpowiedzi.
InstagramMarki angażują się najbardziej na tej pełnej wizerunków platformie społecznościowej.Używaj atrakcyjnych wizualnie postów, historii i twórz odliczanie wydarzeń za pomocą Instagram Stories.
LinkedInDoskonały do ​​sieci B2B i branżowych, odpowiedni do wiadomości firmowych i ogłoszeń o wydarzeniach.Udostępniaj aktualizacje wydarzeń w profesjonalnych postach i angażuj się w treści związane z branżą.
SnapchatPrzyciągnij uwagę młodych odbiorców, budując obecność na Snapchacie.
TikTokKrótka platforma wideo idealna do tworzenia angażujących zwiastunów wydarzeń.Twórz krótkie, przyciągające uwagę filmy przedstawiające najważniejsze wydarzenia.
TwitterUżyj postów i hashtagu wydarzenia, aby wzbudzić emocje przed wydarzeniem i w jego trakcie.Twórz hashtagi specyficzne dla wydarzenia i planuj tweety, aby zapewnić spójną promocję.
YouTubeTa witryna hostująca wideo jest drugą najczęściej wyszukiwaną witryną i drugą co do wielkości siecią społecznościową.Zwiastuny po wydarzeniu, wywiady z prelegentami, referencje lub nagrania zza kulis.
  1. Analityka i kampanie: Rozpowszechniając linki między kanałami, twórz analityczne adresy URL kampanii UTM dla każdego medium, kanału i promocji, aby móc dokładnie śledzić swoją sprzedaż. Upewnij się, że śledzenie konwersji jest skonfigurowane tak, aby można było również określić przychody każdej kampanii.
  2. Zaproś influencerów: Wykorzystaj siłę wpływowych osób, aby wzmocnić promocję swojego wydarzenia. Zidentyfikuj gwiazdy mediów społecznościowych lub osoby wpływowe z Twojej branży, które pasują do tematu wydarzenia. Współpracuj z nimi, aby wywołać szum i dotrzeć do szerszego grona odbiorców.
  3. Daj gratisy i rabaty: Organizowanie konkursów lub rozdawania prezentów na platformach mediów społecznościowych może generować emocje i zaangażowanie. Oferuj bilety na wydarzenia, ekskluzywne towary lub zniżki jako nagrody. Zachęć uczestników do podzielenia się szczegółami wydarzenia ze swoimi obserwatorami.
  4. Utwórz unikalny hashtag: Charakterystyczny hashtag wydarzenia jest niezbędny do śledzenia rozmów i generowania treści generowanych przez użytkowników. Upewnij się, że hashtag jest krótki, zapadający w pamięć i powiązany z Twoim wydarzeniem. Promuj go konsekwentnie we wszystkich swoich kanałach społecznościowych i zapraszaj uczestników, aby również z niego korzystali. Możesz nawet chcieć promować ścianę w mediach społecznościowych za pomocą wybranych treści generowanych przez użytkowników (UGC).
  5. Utwórz dedykowaną stronę wydarzenia: na platformach takich jak Facebook utwórz dedykowaną stronę wydarzenia zawierającą wszystkie niezbędne szczegóły, takie jak data, godzina, lokalizacja i program. Zachęć uczestników do RSVP i udostępnij wydarzenie swoim sieciom.

Wydarzenia osobiste

Pamiętaj, aby podać jasne instrukcje dotyczące podróży, hotelu, restauracji, wskazówek dojazdu i inne informacje ważne w przypadku wydarzeń osobistych. Hotele często zapewniają zniżki dla dużych grup uczestników. Możesz także współpracować z lokalnym biurem informacji turystycznej w celu rozpowszechniania dodatkowych informacji i promowania wydarzenia regionalnego.

  1. Przechwytuj perspektywy: Pamiętaj, aby uwzględnić generowanie leadów (ołowiu) do przechwytywania adresów e-mail i numerów telefonów komórkowych, dzięki czemu możesz angażować i pielęgnować zainteresowane strony, zachęcając je do rejestracji i korzystania z ofert rabatowych i dodatkowych korzyści.
  2. Płatna promocja w mediach społecznościowych: Rozważ przeznaczenie budżetu na płatną promocję w mediach społecznościowych. Platformy takie jak Facebook, Instagram i Twitter oferują potężne narzędzia reklamowe umożliwiające dotarcie do określonych odbiorców. Dostosuj swoje kampanie reklamowe, aby dotrzeć do osób najprawdopodobniej zainteresowanych Twoim wydarzeniem na podstawie danych demograficznych, zainteresowań i zachowań.
  3. Utwórz wizualne odliczanie: Budowanie oczekiwań jest kluczem do skutecznej promocji wydarzenia. Twórz przyciągające wzrok wizualizacje lub grafiki przedstawiające odliczanie do wydarzenia. Udostępnij je na swoich kanałach mediów społecznościowych, aby przypomnieć odbiorcom o nadchodzącej dacie.
  4. Zniżki za wczesną rejestrację: Zachęcaj do wcześniejszej rejestracji, oferując zniżki tym, którzy zarejestrują się z wyprzedzeniem. Promuj te zniżki w mediach społecznościowych, aby zachęcić potencjalnych uczestników do zapewnienia sobie miejsca.
  5. Udostępnij referencje: Zwiększ wiarygodność, dzieląc się referencjami od uczestników poprzednich wydarzeń lub wpływowych osobistości z Twojej branży. Referencje stanowią dowód społeczny i pokazują pozytywny wpływ Twojego wydarzenia.
  6. Teasery, podcasty i wywiady: Wzbudź zainteresowanie swoim wydarzeniem, publikując zwiastuny, podcasty i wywiady z prelegentami, sponsorami lub kluczowymi postaciami z Twojej branży. Udostępnij je na swoich platformach mediów społecznościowych, aby dać potencjalnym uczestnikom przedsmak tego, czego się spodziewać.
  7. Relacja na żywo w mediach społecznościowych: Podczas wydarzenia prawdopodobnie będziesz zajęty różnymi obowiązkami. Upewnij się, że masz dedykowany zespół odpowiedzialny za tweetowanie na żywo, publikowanie aktualizacji oraz przesyłanie zdjęć i filmów z wydarzeń w czasie rzeczywistym. Zaprezentuj zabawę i emocje, aby zaangażować zarówno uczestników, jak i osoby śledzące online.

Zalecany harmonogram promocji wydarzenia

Harmonogram promocji wydarzenia w mediach społecznościowych zapewnia delikatną równowagę pomiędzy wywoływaniem szumu a unikaniem przedwczesnego nasycenia. Choć jak najwcześniejsze określenie obecności na wydarzeniu jest niezwykle istotne, nadmierna promocja ze zbyt dużym wyprzedzeniem może prowadzić do utraty impetu i zasobów.

Kluczem jest skuteczne opracowanie strategii i stopniowe zwiększanie wysiłków promocyjnych w miarę zbliżania się daty wydarzenia. Oto przykładowy harmonogram, który zapewni, że Twoje wydarzenie przyciągnie uwagę, na jaką zasługuje, bez przedwczesnego wyczerpywania zasobów:

  • Zacznij promować swoje wydarzenie co najmniej 2-3 miesiące wcześniej.
  • Rozpocznij kampanie zwiastunów i odliczanie na 4-6 tygodni przed wydarzeniem.
  • Współpracuj z wpływowymi osobami i rozpocznij rozdawanie prezentów z 4-6 tygodniowym wyprzedzeniem.
  • W przypadku wydarzeń osobistych będziesz potrzebować 3-4 tygodniowego przygotowania, aby uczestnicy mogli zorganizować podróż.
  • Zintensyfikuj promocję w ciągu ostatnich 2 tygodni poprzedzających wydarzenie.
  • W przypadku wydarzeń wirtualnych ostatnie 24 godziny powinny być ogromnym okresem promocji.

Nie skończysz, gdy wydarzenie się zakończy!

Utrzymuj zaangażowanie po wydarzeniu przez co najmniej kilka tygodni, aby podtrzymać emocje.

  • Podsumowanie po wydarzeniu: Po zakończeniu wydarzenia Twoje wysiłki w mediach społecznościowych nie powinny się kończyć. Twórz filmy podsumowujące wydarzenie, które podkreślają kluczowe momenty i sukcesy wydarzenia. Udostępniaj referencje zadowolonych uczestników, aby budować zaufanie i wiarygodność. Kontynuuj udostępnianie treści generowanych przez użytkowników, takich jak zdjęcia, filmy i aktualizacje z wydarzenia.
  • Promuj przyszłe wydarzenia: użyj treści wygenerowanych podczas wydarzenia i po nim, aby promować przyszłe wydarzenia. Utrzymuj zaangażowanie widzów, dzieląc się wspomnieniami, materiałami zza kulis i zapowiedziami tego, co ma nadejść. Zachęć uczestników do pozostania w kontakcie i dowiedzenia się jako pierwsi o nadchodzących wydarzeniach.

Skuteczna promocja wydarzenia w mediach społecznościowych wymaga starannego planowania, zrozumienia odbiorców i strategicznego podejścia do zaangażowania przed, w trakcie i po wydarzeniu. Włączając te strategie, dostosowując kanały mediów społecznościowych i przestrzegając zalecanych harmonogramów, możesz zmaksymalizować zasięg i wpływ swojego wydarzenia w mediach społecznościowych.

Douglas Karr

Douglas Karr jest dyrektorem ds. marketingu OtwórzWglądy i założycielem Martech Zone. Douglas pomógł dziesiątkom odnoszących sukcesy start-upów MarTech, pomagał w due diligence ponad 5 miliardów dolarów w przejęciach i inwestycjach Martech i nadal pomaga firmom we wdrażaniu i automatyzacji ich strategii sprzedaży i marketingu. Douglas to uznany na całym świecie ekspert ds. transformacji cyfrowej oraz MarTech i mówca. Douglas jest także autorem przewodnika dla manekinów i książki o przywództwie biznesowym.

Powiązane artykuły

Powrót do góry przycisk
Zamknij

Wykryto Adblock

Martech Zone jest w stanie udostępnić Ci te treści bez żadnych kosztów, ponieważ zarabiamy na naszej witrynie poprzez przychody z reklam, linki partnerskie i sponsoring. Będziemy wdzięczni za usunięcie blokady reklam podczas przeglądania naszej witryny.