Twoja lista kontrolna udanego festiwalu technologii!

PD2 1565

W ostatni weekend wykopaliśmy pierwszy Muzyka, marketing i technika na Środkowym Zachodzie Wydarzenie (#MTMW) - impreza w Indianapolis mająca na celu zbiórkę pieniędzy dla Towarzystwa Białaczki i Chłoniaka ku pamięci mojego Taty, którego straciliśmy w zeszłym roku. To pierwsze wydarzenie, jakie kiedykolwiek zorganizowałem, więc było dość przerażające. Jednak przebiegło to bez żadnych problemów i chcę dać innym wgląd w to, dlaczego odniosło taki sukces.

Postanowiliśmy zrobić festiwal technologii zamiast zwykłej, nudnej konferencji, aby ludzie mogli się odprężyć i być ze sobą w towarzystwie, zamiast nudzić się do łez kolejnym złym Powerpointem. Uczestnicy nadal mogliby mieć jeden na jeden raz ze sponsorami, aby ocenić ich oferty… ale bez przemówień.

  • Dobroczynność - niezależnie od wydarzenia, możesz sobie dobrze poradzić, upewniając się, że część dochodów z imprezy zostanie przeznaczona na konkretną organizację charytatywną. W naszym przypadku 100% dochodu przekazaliśmy stowarzyszeniu Leukemia & Lymphoma. Mieliśmy nawet uczestników, którzy rozpoczęli własne inicjatywy związane ze zbieraniem pieniędzy, połączone z naszymi! Dzięki # run4doug
  • Sponsorzy - organizacja charytatywna pozwoliła nam wyjść i znaleźć sponsorów na oznakowanie, karty podarunkowe, personel, jedzenie i muzykę. Współpracowaliśmy ze sponsorami, aby zobaczyć, jak możemy utrzymać paczki po niskich kosztach, handlując z nimi - i to zadziałało!
  • Miejsce - właściwe miejsce jest krytyczne. Wybraliśmy Rathskeller w Indianapolis - fantastyczny punkt centralny modnej części miasta z dostępem z każdego miejsca - miał ogródek piwny, bar i salę balową - wszystko ze scenami i nagłośnieniem do grania muzyki. Pracownicy byli tam, aby odnieść sukces i przekroczył wszelkie oczekiwania.
  • Public Relations - Tak samo PRpracował niestrudzenie przez miesiące, aby połączyć się z lokalną telewizją, radiem, gazetami i mediami internetowymi, aby promować wydarzenie. Dzięki ich wysiłkom impreza odniosła ogromny sukces!
  • Media społecznościowe - publikowaliśmy prawie codziennie na naszej stronie i za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych, aby nadal zachęcać ludzi do przyjścia. Reklamowaliśmy się również na Facebooku i Twitterze, aby zwiększyć świadomość. Pracowaliśmy z Strategia witryny, lokalni eksperci ds. wyszukiwania, którzy promowali wydarzenie społecznie i na naszej marketingowy program radiowy.
  • muzyka - Występował różnorodny wachlarz muzyki… od bluesa po bluegrass i folk po jazz. Zagraliśmy nawet wirtualny koncert w wysokiej rozdzielczości w naszej hali technologicznej Atmosfera.
  • Zarządzanie zdarzeniami - Steve Gerardi jest lokalnym organizatorem wydarzeń i wiedział wszystko, co trzeba było zaplanować i wykonać w każdym szczególe. Podczas planowania i realizacji imprezy był po prostu niesamowity.
  • Rejestracja on-line - Uczestnicy mogli płacić online, a przy bramce mieliśmy listę gości wraz z iPadem, na którym można było zapłacić kartą kredytową. Zamiast biletów rozprowadzaliśmy opaski na nadgarstki oznaczone kolorami gdzie sponsorzy, dorośli, dzieci i zespoły miały swój własny kolor dla łatwej identyfikacji.
  • Oznakowanie - Potrzebowaliśmy artykułów promocyjnych, map, tła z czerwonego dywanu na zdjęcia, banerów i ulotek… i nawiązaliśmy współpracę z niesamowitą firmą PERQ aby to zrobić.
  • Nagrody - PERQ zaprogramował ich Kioski FATWIN na wydarzeniu, na którym każdy uczestnik mógł się zarejestrować i wygrać nagrody. To zwiększyło ruch pieszy do naszej hali technologicznej i wszyscy nasi uczestnicy wrócili do domu z nagrodą!
  • Dźwięk - Nie mogę podkreślić, jak ważny był dźwięk. Przy odpowiedniej równowadze muzyki i ludzi wszyscy świetnie się bawili na imprezie, ale nie było zbyt głośno. Ludzie mogli rozmawiać i nadal słyszeć niesamowity talent grający w tle. Hala technologiczna była nieco niższa, aby sponsorzy przyciągali więcej uwagi. Pyramid Sound Works prowadzone przez Mike Ottinger prowadził dźwięk i to było niesamowite!
  • T-Shirty - Art Press zaprojektował pamiątkową koszulkę na festiwal, która została wyprzedana (ale nadal można ją zamówić online tutaj do 10 maja). Personel miał koszulki z nadrukiem STAFF na plecach. Art Press przygotował również stół z towarami, który akceptował karty kredytowe, a nawet stworzył witrynę internetową do składania zamówień online, aby ludzie mogli później kupić koszulę!
  • Jedzenie picie - aby kontrastować z niesamowitym niemieckim menu, zaproponowaliśmy również niesamowite lokalna nowojorska pizzeria zaparkować swój food truck przy bramie wydarzenia. Obydwa miejsca stwierdziły, że przez cały czas przeprowadzały fantastyczne wyprzedaże… a tłum był głodny! Podczas gdy częścią lokalu był bar, mieliśmy również dostępną salę balową, jeśli ludzie nie czuli się komfortowo przy piciu.
  • Stacje ładowania - Każdy ma telefon i trzeba go naładować. Na szczęście dla nas Powerqube dostarczył paletę swoich niesamowitych inteligentnych ładowarek i każdy mógł robić zdjęcia i udostępniać je przez cały dzień! Wyczerpane baterie oznaczają, że nie ma udostępniania !!!
  • Wideo i zdjęcia - przywieźliśmy najlepszy fotograf eventowy w stanie Paul D'Andrea. I mieliśmy Izaaka Daniela, an znakomity kamerzysta który specjalizuje się w opowiadaniu historii, ma zespół, kolekcję kamer i GoPros oraz nieustanną energię. (Filmy są pobierane i miksowane, gdy to piszę).

t-shirt z tłoczeniem artystycznym

Co przegapiliśmy?

Chociaż było to wspaniałe wydarzenie, wydaje mi się, że przegapiliśmy kilka rzeczy:

  1. programy - Miniprogram byłby świetnym powitaniem ludzi, dostarczeniem ważnych linków, opisów sponsorów i harmonogramu dla nich!
  2. Wizyty sponsorskie - Myślę, że karta w stylu Bingo, gdzie ludzie musieliby dostać pieczątkę od każdego sponsora, aby zagrać w FATWIN, przyciągnęłaby więcej ruchu do każdej budki technologicznej.

Tylko uwaga - zostałem nominowany do Mężczyzna i kobieta roku kampania i nadal możesz darowizny do 10 maja!

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.