Dokumenty Google wyjaśnione

Google Docs

Dokumenty Google były naprawdę błogosławieństwem dla firmy, dla której pracuję. Jesteśmy młodą firmą składającą się z 5 osób (właśnie zatrudniliśmy piątego!) I nie mamy serwera ani współdzielonego urządzenia sieciowego. Szczerze mówiąc, nie jest nam potrzebny.

Kiedy zacząłem, cała dokumentacja była po prostu przekazywana pocztą elektroniczną i szybko stała się myląca! Odpaliłem Dokumenty Google i zaczęliśmy zapisywać dokumenty… potem my przeniósł do Google Apps i teraz przechowujemy w nim całą naszą wspólną dokumentację. Mamy członków zespołu w Dallas, San Jose i Indiach, którzy pracują z Basecamp i te dokumenty na co dzień i było fantastycznie!

Z marketingowego punktu widzenia myślę, że Dokumenty Google byłyby świetnym źródłem informacji dla autorów tekstów i redaktorów do wykorzystania podczas tworzenia treści dla klienta. Ponieważ oboje mogą logować się w tym samym czasie, dokonywać zmian, czatować itp. Wydaje się być idealnym narzędziem.

Zauważyłem, że Common Craft udostępnił inny film dotyczący dokumentów Google:

Jeśli jeszcze się nie zarejestrowałeś, warto! Dla bardzo małych firm z garstką pracowników lub pracowników, którzy nie są zlokalizowani w centrum, jest to świetny system.

Nasza ogólna dokumentacja i strategia procesu

Basecamp to podstawowe repozytorium projektów, w którym komunikujemy się i rejestrujemy ogólny postęp projektu. Dokumenty Google są znacznie bardziej oparte na współpracy i zachowują fantastyczną historię zmian, więc używamy ich zamiast Basecamp.

Między nimi nadal potrzebujemy systemu zarządzania zadaniami, więc nasz firma zajmująca się integracją i rozwojem każe mi oceniać Atlassian Jira. Wygląda na świetny system, skontaktuję się z Tobą i dam Ci znać, jak to działa!

Komentarze 7

  1. 1

    Świetny post, Doug. Niedawno rozmawiałem z jednym z moich przyjaciół, facetem, który prowadzi mały sklep z projektami. Pracuje z pisarzem oddalonym o 150 mil i czasami współpracuje z ludźmi tak daleko, jak Denver. Jak oni to robią? Dokumenty Google i Google Apps. Wolno sparafrazując REM, może to oznaczać koniec znanego nam oprogramowania, a ja na przykład czułbym się dobrze.

  2. 2

    Całkowicie się zgadzam, ale pójdę dalej i powiem, że działa to bardzo dobrze dla średnich, a nawet dużych firm.

    MS Office zawsze uważałem za „niezbędną” aplikację, ale kolega próbował mnie przekonać, że można obejść się bez Office, korzystając z Google Docs i bezpłatnych przeglądarek Office (np. Excel Viewer). Jego argumentem było to, że do czytania dokumentów używasz przeglądarek (łatwe przeglądanie po dwukrotnym kliknięciu), ale do tworzenia nowych dokumentów korzystasz z Google Docs. Byłem sceptyczny, ponieważ jestem dużym użytkownikiem Exela, ale od tego czasu kupiłem nowy komputer (Vista, yikes!) I pomyślałem, że spróbuję. Trzeba było się do tego przyzwyczaić, ale teraz jestem przekonany, że ma rację, ponieważ udało mi się „przeżyć” przez około miesiąc bez żadnych problemów.

    Bardzo dobrym efektem ubocznym było to, że zdałem sobie sprawę, jak często dokumenty mają być naprawdę udostępniane. Teraz jestem naprawdę sfrustrowany, gdy ludzie wysyłają arkusze kalkulacyjne Excela do celów współpracy pocztą elektroniczną. Jest to tak nieproduktywne, ponieważ nigdy nie wiadomo, jaka jest najnowsza wersja. Można argumentować, że serwer Sharepoint rozwiązuje te problemy, ale tak się nie dzieje, gdy masz zdalnych / odłączonych użytkowników, którzy nie mogą połączyć się z serwerem Sharepoint.

    Ta konwersja jest bardzo trudna dla użytkowników w środowisku korporacyjnym z różnych powodów, ale wciąż widzę, że coraz więcej użytkowników korporacyjnych korzysta z aplikacji internetowych.

    Jak to sparafrazowałeś: „To koniec oprogramowania, jakie znamy, a ja…” 🙂

  3. 3
  4. 4

    Lubię też Google Docs, ale nie lubię Basecamp. wolę Wrike. Narzędzia są bardzo wygodne, ponieważ możesz współpracować z dowolną liczbą osób, a wszystkie otrzymają bezpłatne konta.

  5. 5

    Badam, jak małe i średnie firmy korzystają z aplikacji Google i jakie są luki. Napisz proszę o swoich doświadczeniach z integracją JIRA.

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.