Znajdź środek ciężkości dla wspaniałego projektu prezentacji

Projekt prezentacji

Wszyscy wiedzą, że PowerPoint to język biznesu. Problem w tym, że większość talii PowerPointa to nic innego jak seria przeładowanych i często mylących slajdów, które towarzyszą monologom prowadzącym do drzemki.

Po opracowaniu tysięcy prezentacji zidentyfikowaliśmy najlepsze praktyki, które są proste, ale rzadko stosowane. W tym celu stworzyliśmy Środek ciężkości, nowe ramy do tworzenia prezentacji. Chodzi o to, że każda talia, każdy slajd i każdy element treści w talii potrzebuje punktu centralnego. Aby to zrobić, należy pomyśleć o prezentacjach z trzech punktów widzenia: (1) makro, prezentacja szeroka, (2) slajd po slajdzie i (3) na poziomie szczegółowym, gdzie każda część danych lub treści w każdym slajd jest dokładnie przemyślany.

Projekt prezentacji środka ciężkości

Przyjrzyj się perspektywie makro

Na początek pomyśl o prezentacjach z perspektywy makro, patrząc na prezentację jako całość. Jaki jest główny punkt Twojej prezentacji, który sprawia, że ​​prezentacja jest spójna i krystalizuje cel prezentacji? Następnie przejdź o jeden poziom głębiej. Każdy slajd musi celowo wspierać cel talii. Jeśli tak się nie stanie, powinieneś zapytać, jaki jest cel tego slajdu? Jak to pasuje do całościowego obrazu prezentacji?

Co więcej, każdy slajd musi mieć również swoje własne Środek ciężkości, skupienie, które utrzymuje go razem, zapewnia mu równowagę i spójność. I na koniec, przybliż zawartość każdego slajdu. Sprawdź każdy akapit, każdy wykres, każdy nagłówek. Każda pozycja, tabela lub wykres powinien przemawiać do tematu prezentacji, ale potrzebuje też własnego punktu centralnego. 

Pozwólcie, że zilustruję metaforą. Weźmy nasz układ słoneczny. Słońce jest centralnym elementem Układu Słonecznego i wywiera grawitacyjny wpływ na każdą planetę. Jednak każda planeta ma swoje własne przyciąganie grawitacyjne. W podobny sposób każdy slajd i każdy obiekt na każdym slajdzie musi mówić do ogólnego środka ciężkości (tj. Słońca). Jednak, podobnie jak planety w naszym Układzie Słonecznym, każdy slajd i każdy obiekt na każdym slajdzie musi mieć również swoje własne skupienie, dzięki czemu jest uziemiony i spójny. 

Przyjrzyjmy się kilku strategiom i taktykom, aby upewnić się, że na każdym poziomie jest skupiona. 

Potraktuj swoją talię jako całość

Twoja prezentacja jako całość powinna mieć jeden wielki pomysł, temat lub cel. Musi być wspólny cel. Czy ta talia sprzedaje twoją pracę, pomysły, badania? Jeśli tak, określ rzecz, którą sprzedajesz. Alternatywnie, czy twoja talia po prostu dzieli się twoją pracą, informując bez potrzeby zmuszania publiczności do działania. Jeśli udostępniasz, jakie rzeczy chcesz, aby publiczność zabrała z prezentacji? 

Globalny widok prezentacji

Weź pod uwagę publiczność

Następnie rozważ publiczność. Na poziomie makro zastanów się nad składem odbiorców, niezależnie od tego, czy są to klienci, kierownictwo czy szersza organizacja. Większość prezentacji nie jest dobrze skalibrowana pod kątem potrzeb odbiorców. Zamiast tego są budowane z perspektywy mówców, ale ważne jest, aby podzielić odbiorców i zbudować wokół nich swoją historię. Dlaczego oni są tutaj? Jaki jest ich poziom wiedzy i role? Ile mają apetytu na szczegółowe informacje, akronimy i tak dalej? Jakie są ich obawy zawodowe, ich wezwania do działania? Czy są sceptykami czy wierzącymi? Z jakim oporem będziesz musiał się zmierzyć? Odpowiedzi pomogą określić, jak zbudujesz swoją talię. Głębokie myślenie o swoich odbiorcach przed utworzeniem prezentacjipomoże zoptymalizować jego wpływ.

Na koniec rozważ spójność. Cofnij się i obejrzyj całość z perspektywy projektowania i opowiadania historii. Najpierw zbuduj strukturę narracyjną. Prezentacja nie jest zbiorem niepowiązanych ze sobą pomysłów, punktów danych lub obserwacji, ale ostateczną formą multimedialnej narracji. Projektowanie prezentacji to rozwijająca się dyscyplina, która łączy słowa, wideo, animację, dane i wszelkie możliwe do wyobrażenia media. 

Każda talia potrzebuje struktury narracyjnej; początek, środek i koniec, jednocześnie dzieląc kluczowe pojęcia na sekcje i podsekcje. Im bardziej złożony temat, tym więcej potrzeba organizacji. Do grupowania pojęć, tworzenia hierarchii i kolejności potrzebny jest uchwyt. Zaczynam od nakreślenia, co z definicji buduje hierarchię, następnie przechodzę do tworzenia scenariuszy (tj. Około dziewięciu lub 12 kwadratów na arkuszu) i wykonuję zgrubne szkice, bez szczegółów. Ten proces jest sposobem na zebranie złożonych informacji i zbudowanie wizualnej narracji. Dzięki połączeniu konspektu i scenorysu, wynikiem będzie zorganizowana struktura narracyjna z celową hierarchią. 

Taktyka projektowania

Jeśli chodzi o proste taktyki projektowania, najbardziej podstawową zasadą, której należy przestrzegać, aby zbudować spójność w talii, jest ograniczenie animacji i przejść. W rzeczywistości ograniczenie całego ruchu do podstawowych przejść zanikania jest dobrą praktyczną zasadą. Jeśli nie jesteś wykwalifikowanym projektantem lub animatorem, powinieneś trzymać się z dala od animacji i przejść PPT. To powiedziawszy, przejścia zanikania stanowią doskonałą bazę do prezentacji, ponieważ są łatwe, powszechnie stosowane w filmie, ale nie tandetne 

Kolejne dwie taktyki dotyczą czcionek. Staraj się trzymać w prezentacji dwie rodziny czcionek: jedną dla nagłówków i tytułów, drugą dla wszystkiego innego (w tym napisów i treści). Jeszcze lepiej, użyj jednej rodziny czcionek, ale zmieniaj wagi (np. Pogrubienie dla nagłówków i tytułów, zwykłe lub jasne w przypadku treści i napisów). Często używam Franklin Gothic, który jest elegancką, wyważoną czcionką. Calibri to świetna opcja do kopiowania treści i dłuższego tekstu, ponieważ jej mniejszy rozmiar czcionki oszczędza miejsce, a jednocześnie jest łatwy w użyciu. 

Następna taktyka to kolor. Jeśli chodzi o kolory czcionek, zwykle używaj jednego koloru w całym tekście lub odcieni tego samego koloru, najlepiej czarno-szarego. Można powiedzieć, że to nudne, ale prawda jest taka, że ​​zainteresowanie wizualne powstaje z niuansów w użyciu czcionek, a nie z tęczy kolorowych czcionek. Zainteresowanie wizualne pochodzi z hierarchii, zdjęć lub danych. Dlatego trzymaj się jednej lub dwóch czcionek i ogranicz użycie koloru. Najlepiej użyć jednego koloru dla całej kopii treści i różnych odcieni tego samego koloru, aby utworzyć hierarchię. 

Każdy slajd, centralny punkt

prezentacja slajdu grawitacyjnego

Przyjrzeliśmy się talii na całym świecie; teraz omówimy poszczególne slajdy. Jak oceniasz slajd? Jak upewniacie się, że każdy z nich ma środek ciężkości? Ponownie, każdy slajd musi wspierać ogólny cel talii. Jeśli nie, dlaczego tam jest? Jednak każdy slajd potrzebuje również własnego punktu centralnego. Powinna istnieć hierarchia, równowaga i wskazówki wizualne, aby poszczególne slajdy były jasne, a jednocześnie odróżniały informacje ważniejsze od mniej ważnych. 

Podobnie jak w przypadku innych poziomów, na poziomie slajdów można zastosować taktykę. Konwencjonalna mądrość przy projektowaniu slajdów polega na przedstawieniu jednego pomysłu na slajd. Problem w tym, że nie zawsze jest to pragmatyczne. Jeden pomysł na slajd to świetna taktyka na wykłady TED, ale nie zawsze sprawdza się w codziennych prezentacjach firmowych, a już na pewno nie w przypadku badań lub złożonych prezentacji z dużą ilością danych. 

W większości prezentacji firmowych „wypychanie slajdów” jest nieuniknione. Rozwiązaniem jest równowaga wizualna i hierarchia, więc zamiast skupiać się na jednym pomyśle na slajd, bardziej odpowiedni powinien być paradygmat jeden pomysł w każdym momencie. Możesz mieć tyle pomysłów, ile potrzebujesz na danym slajdzie i tyle informacji, ale kluczem jest kontrolowanie uwagi publiczności w każdym momencie. Chodzi o usprawnienie połączeń w czasie rzeczywistym między obrazami a wypowiadanymi słowami, aby upewnić się, że publiczność nie jest zdezorientowana. Wizualizacje i słowa powinny być zawsze wyraźnie połączone.

Kolejna taktyka - upraszczać. Może to trochę aspiracyjne, ale czysty design jest fajny. Kuratorstwo i edycja zapewniają prostotę. Jeśli masz wątpliwości, nastawienie powinno być skierowane na cięcie i umieszczanie mniej niż więcej na każdym slajdzie. 

Następnie rozważ negatywną przestrzeń otaczającą fragment tekstu, wykresu lub obrazu. Przestrzeń ujemna pomaga określić granice slajdu i obrazu oraz zapewnia równowagę. Jest to subtelna koncepcja, ale dodaje wyrafinowania projektowi slajdów. Chcesz trochę negatywnej przestrzeni, ale nie za dużo; to równowaga, która wymaga myślenia i praktyki. Dąż do równowagi, a slajdy będą miały porządek i przejrzystość wizualną. 

Marże to kolejna kwestia taktyczna. Niewiele osób, które nie projektują prezentacji do życia, skupia się na utrzymaniu równych marginesów wokół dołu, góry, lewej i prawej strony. Z mojej perspektywy marginesy są jednym z najważniejszych dostępnych narzędzi projektowych. Zawsze staraj się zachować marginesy, nawet jeśli oznacza to zmniejszanie wykresów, tekstu, zdjęć i obiektów, aby dopasować je do siebie, zachowując jednocześnie spójne marginesy na slajdach. 

Na koniec rozważ tekst - rozmawialiśmy o uporządkowaniu slajdów i prostocie, ale faktem jest, że napotkasz ściany słów z przepełnionego tekstu. Jak stworzyć hierarchię za pomocą ścian ze słów? Używaj tekstu okazjonalnie. Za każdym razem, gdy masz duży fragment tekstu, rozważ początek krótkiego nagłówka zdania, który podsumowuje kluczowe wnioski z fragmentu. Oddziel nagłówek pogrubionym tekstem, zwiększając go nieco i / lub przyciemniając kolor czcionki niż fragment.  

Na koniec spójrz na każdy slajd

Ostatni poziom powiększenia dotyczy każdego obiektu (tj. każdego wykresu, akapitu tekstu, obrazu itp.) na każdym slajdzie. Jeśli chodzi o dane, każdy wykres, tabela i wykres powinny odnosić się bezpośrednio do ogólnego środka ciężkości. Zdecydowanie rozważ usunięcie dowolnego zestawu danych, jeśli nie sprzyja to ogólnemu celowi prezentacji. To powiedziawszy, każdy wykres, tabela i wykres wymagają własnego skupienia, równowagi i hierarchii, które łączą je w całość. 

Dane prezentacji

Po pierwsze, przyznaj, że dane dotyczą Twojego dziecka. Spędzasz niezliczone godziny i pieniądze na opracowywaniu swoich danych i analiz, i chcesz się nimi dzielić. Problem polega na tym, że nikt tak bardzo nie przejmuje się twoim dzieckiem (bez względu na to, ile zdjęć dziecka udostępniasz) i nikt nie przejmuje się tak bardzo twoimi danymi. Prezentując swoją pracę, większość ludzi nadmiernie udostępnia dane, ponieważ nie chce wprowadzać w błąd ani mylić, a co najważniejsze, nie chce pominąć niczego ważnego. To powiedziawszy, weź pod uwagę, że kluczem do twojej roli jako prezentera jest kuratorstwo, dostarczanie wnikliwych informacji, a nie grzebanie w nich odbiorców. 

Oddzielnie projektowanie danych wykorzystuje te same narzędzia, co projektowanie slajdów. Używaj koloru odpowiednio i rozważnie. Efektywne wykorzystanie negatywnej przestrzeni tworzy hierarchię. W końcu dane powinny być bohaterem, najważniejsze punkty danych powinny się wyróżniać. Pozbądź się niepotrzebnych etykiet i pojemników, znaków krzyżyka, linii i legend. Pozbądź się dzwonków i gwizdków, które powodują bałagan i wizualne zamieszanie. Znajdź historię w danych i nie udostępniaj jej zbytnio.

Aby sprowadzić doskonały projekt danych do listy dziur, istnieją trzy imperatywy. Dane muszą być:

  • Jasny
  • Wnikliwe
  • Piękny

Po pierwsze, dane muszą być łatwe dostępny i dokładny. Osie i skala wizualizacji, słupków i linii muszą być dokładne. Akcent wizualny powinien rzetelnie przedstawiać dane. Odpowiednia hierarchia wizualna powinna uczynić z danych bohatera, bez zbędnych dzwonków i gwizdów.

Po drugie, twoje dane wnikliwy? Dane powinny opowiadać historię i bezpośrednio łączyć się z ogólnym tematem prezentacji. Jeśli nie ma nic interesującego w danych, rozważ ich usunięcie. Pomyśl o kalibrowaniu szczegółowości danych, ponieważ im bardziej szczegółowe, tym trudniej jest uwydatnić spostrzeżenia. 

Po trzecie, dane pięknyestetycznie? Czy celowo używasz koloru jako narzędzia? Czy wizualizacja danych jest tak prosta, jak to tylko możliwe? Czy w razie potrzeby są pogrubione linie, tekst i kształty? Czy jest wystarczająco dużo miejsca na negatyw?

Projektując dowolną prezentację, zastanów się, jak działa ona przy trzech poziomach powiększenia. Na każdym poziomie zastanów się, jak łączy się on z ogólnym środkiem ciężkości. A jednocześnie musi mieć swój własny, spójny punkt centralny. Skoncentruj się na tych trzech poziomach, a Twoja prezentacja będzie kontynuowana.

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.