6 kroków do ponownego wyobrażenia sobie skutecznego kalendarza treści na nowy rok
Łatwiej powiedzieć, niż zrobić. Szczególnie w przypadku małych firm czynność tworzenia spójnego harmonogramu treści, który z pewnością zainspiruje klientów i wygeneruje potencjalnych klientów, może być czasochłonna i trudna do zrealizowania. Jednak mając odpowiedni kalendarz treści, wyzwanie polegające na generowaniu odpowiedniego poziomu atrakcyjności dla odbiorców można uprościć.
Ale co sprawia, że a dobry kalendarz treści? W jaki sposób firmy mogą stworzyć bezbłędny kalendarz, który dostarcza angażujące i inspirujące treści tym, którzy są gotowi zamienić swoje zainteresowanie w intencję zakupu? Przyjrzyjmy się bliżej sześciu powodom, dla których Twoja firma musi zmienić podejście do kalendarzy treści:
Krok 1: Zdefiniuj i przeanalizuj swoje cele
Zbyt wiele firm zajmuje się tworzeniem treści ze względu na to. Tak, potrzebujesz treści, ale nie są one wiele warte, jeśli nie docierają do odpowiednich odbiorców.
Zweryfikuj i przeanalizuj swoje cele dotyczące treści. Czy zamierzasz używać treści do kierowania odwiedzających do Twojej witryny? Zyskać nową widoczność? Lub wzmocnić swoją obecność w mediach społecznościowych? Odpowiedź na te pytania powinna mieć duży wpływ na rodzaj tworzonych treści.
Zdefiniowanie celów powinno być pierwszym krokiem do zbudowania i wdrożenia kalendarza treści. Marnujesz tylko zasoby, publikując treści, które w rzeczywistości nie przyniosą korzyści Twojej firmie. Podczas ustalania celów dotyczących treści wszystkie obszary Twojej firmy powinny być zgodne z Twoim podejściem i oczekiwaniami.
Krok 2: Zbuduj swoje ramy czasowe z dużym wyprzedzeniem
Nie wystarczy zaplanować przepływów pracy i przypisać je do różnych dni, tygodni lub miesięcy. Ważne jest, aby zastanowić się, ile czasu zajmie ukończenie każdego kroku i czy możesz zbudować oczekiwania dotyczące ram czasowych na podstawie danych z przeszłości.
Weź pod uwagę takie czynniki, jak złożoność treści, czas potrzebny na ukończenie pracy i czas potrzebny na edycję.
Twoje ramy czasowe również będą musiały zająć wiele wewnętrznych i zewnętrznych czynników firmy pod uwagę, w tym:
Wewnętrzne
- Premiery nowych produktów
- Kampanie sezonowe
- Odpowiednie wydarzenia firmowe
- Specjalne serie treści
Zewnętrzny
- Kluczowe wydarzenia branżowe
- Istotne wiadomości z rozwijającej się branży
- Szersze lokalne, krajowe i globalne wiadomości i wydarzenia
- Święta narodowe i międzynarodowe
- Nowe trendy w mediach społecznościowych
Krok 3: Włącz odpowiednie narzędzia do pomocy
Jeśli nie korzystasz z dostępnych narzędzi do tworzenia kalendarza treści, zarządzania nim i współpracy nad nim, stawiasz się w bardzo niekorzystnej sytuacji — zwłaszcza jeśli działasz w konkurencyjnej branży.
Na szczęście to są wiele opcji, które firmy mogą przyjąć, których koszt może się różnić w zależności od tego, ile chcesz wydać, i który może obejmować różne funkcje, obejmują one:
- Pojęcie: wszechstronny obszar roboczy do notatek, zarządzania zadaniami i baz danych
- Arkusze Google: darmowe rozwiązanie oferujące arkusze kalkulacyjne dla zespołów
- MS Excel: do kompleksowego zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi
- Kalendarz Google: oferując wysokiej jakości zaawansowane planowanie dla mniejszych operacji
- Harmonogram: dla pełnych kalendarzy redakcyjnych najwyższej jakości, które mogą obejmować duże przedsiębiorstwa
- ponuro: oferując interaktywne przewodniki dotyczące tworzenia postów na blogach, automatycznego publikowania w mediach społecznościowych i innych funkcji społecznościowych
- Kalendarz redakcyjny dla WordPress: dla prostych opcji kalendarza typu „przeciągnij i upuść”.
Istnieje wiele innych opcji współpracy, które firmy mogą przyjąć, takich jak Monday, Slack, Trello i Basecamp — z których wszystkie mogą pomóc w zarządzaniu zadaniami i delegowaniu.
Krok 4: Stwórz swój kalendarz we właściwy sposób
Istnieje wiele świetnych, niedrogich platform, które umożliwiają łatwe tworzenie wysokiej jakości kalendarzy z treścią.
Na przykład HubSpot oferuje solidny szablon, który może być pobierane za darmo, podczas Dysk Google oferuje również bezpłatne opcje do użytku osobistego - ceny dla firm zaczynają się od 6 USD miesięcznie.
Jeśli chcesz tworzyć wciągające zawartość kalendarzy które można udostępniać w całej firmie w dobrze zaprezentowany i bardziej formalny sposób, Powered Template oferuje szereg przyciągających wzrok slajdów, które są profesjonalnie przygotowane, aby użytkownicy mogli dodawać treści i edytować je według własnego uznania.
Wszystkie potrzeby biznesowe mogą się różnić, a Twoja firma może lepiej skorzystać z innego szablonu niż ten, który może pomóc firmie podobnej wielkości w innej branży. Oznacza to, że warto byłoby przeprowadzić badania w celu znalezienia najlepszego podejścia, ale z pewnością dostępnych jest wiele tanich lub bezpłatnych opcji.
Krok 5: Utwórz wirtualną przestrzeń do przechowywania pomysłów na treści
Nigdy nie pozwól, aby twoje pomysły, które nie dały oceny w przeszłości, całkowicie zniknęły. Branże zmieniają się szybko, a to, co jeszcze dwa miesiące temu wydawało się zbyt ambitne lub zbyt trudne, dzisiaj może stać się o wiele bardziej istotne i praktyczne.
Nagraj wszystkie swoje pomysły na treść oraz wyniki sesji burzy mózgów w celu zbudowania puli, z której można będzie korzystać w nadchodzących tygodniach, miesiącach i latach. Możesz być zaskoczony, jak wiele inspiracji możesz znaleźć, nagrywając swoje myślenie o błękitnym niebie.
Krok 6: Pracuj nad budowaniem swojej kreatywności
Wielką zaletą tworzenia kalendarza treści w odpowiednim czasie przed nowym rokiem jest to, że obejmuje on praktyczną stronę tworzenia treści, pozwalając zespołom marketingowym skupić się bardziej na kreatywności, jeśli chodzi o zbliżanie się do tematów.
Patrząc w przyszłość na zaplanowane kampanie, możesz zadać sobie takie pytania, jak: Jakie treści utorują drogę do większej liczby konwersji?, Jakie pytania zadają moi klienci na temat Tematu A lub Tematu B?.
Analizując, czego dokładnie możesz nauczyć swoich odbiorców lub czego chcieliby się dowiedzieć, możesz poświęcić więcej czasu i wysiłku na kreatywne kampanie ukierunkowane na większe zaangażowanie.
Połącz swoje pomysły z wyszukiwaniem słów kluczowych, aby zobaczyć, za co możesz uzyskać wyższą pozycję w SERPach Google, a Twoja marka prawdopodobnie dotrze do większej liczby użytkowników i będzie generować więcej potencjalnych klientów przez cały nadchodzący rok.
Chociaż łatwiej powiedzieć niż zrobić zadanie zarządzania treścią z wyprzedzeniem, zastosowanie odpowiednich narzędzi do stworzenia kompleksowego kalendarza treści może być niezawodnym sposobem na przeniesienie Twojej firmy na wyższy poziom. Niezależnie od tego, czy toruje drogę do przekształcenia zainteresowania w zamiar zakupu, czy zamiar w konwersje, z odpowiednim kalendarzem możesz lepiej zabezpieczyć swój rozwój przez rok udanych kampanii w sieci partnerskiej.
Ujawnienie: Martech Zone wykorzystuje linki partnerskie w tym artykule.