Ponieważ firmy nadal pracują z domu, liczba wirtualnych spotkań gwałtownie wzrosła. Jestem naprawdę zaskoczony liczbą spotkań, podczas których prezenter ma problemy z udostępnianiem prezentacji PowerPoint na ekranie. Nie pomijam też siebie w tym… Kilka razy popełniłem błąd po drodze i opóźniłem rozpoczęcie webinaru z powodu problemów, które wstrzyknąłem.
Jednak jednym absolutnym ustawieniem, które zapewniam, jest ustawiane i zapisywane z każdą prezentacją online, którą wykonuję, to możliwość uruchomienia PowerPoint prezentacja w oknie zamiast domyślnej Przedstawione przez prelegenta co może siać spustoszenie… zwłaszcza jeśli pracujesz z wieloma ekranami. Może ukrywać nawigację po oprogramowaniu konferencyjnym i otwierać okna na różnych ekranach… i powodować zamieszanie dookoła.
PowerPoint ma fantastyczne… ale trudne do znalezienia… ustawienie, w którym możesz mieć swój plik Pokaz slajdów otwiera się w osobnym oknie zamiast. To ustawienie umożliwia łatwe otwieranie prezentacji w trybie pokazu slajdów, ale w jednym oknie, które można łatwo udostępnić w programie Zoom lub innym oprogramowaniu do webinarów lub spotkań online i łatwo sterować prezentacją za pomocą myszy, pilota lub przycisków strzałek.
Ustawienia pokazu slajdów programu PowerPoint
Jeśli otworzysz prezentację do edycji, w podstawowej nawigacji znajduje się menu Pokaz slajdów. Będziesz chciał kliknąć Ustawienia pokazu slajdów:
Po kliknięciu opcji Przygotuj pokaz slajdów zostanie wyświetlona opcja skonfigurowania pliku Pokaz slajdów w pojedynczym oknie. Zaznacz tę opcję, kliknij OK… i Zapisz swoją prezentację. Ostatni krok może być najważniejszym krokiem, jeśli przygotowujesz się i otworzysz prezentację później, gdy rozpocznie się webinarium. Jeśli nie zapiszesz go przy włączonym ustawieniu, prezentacja domyślnie powróci do trybu głośnika.
Ta prezentacja w moim przykładzie jest jednym z kursów cyfrowych, które opracowałem na Butler University, a które są obecnie używane na arenie międzynarodowej do szkolenia zespołu w Roche. Zrobiliśmy wirtualne warsztaty online przy użyciu Zoom i włączyliśmy pokoje wypoczynkowe Zoom, tablice Jamboard do ćwiczeń i materiały informacyjne. Z tego powodu potrzebowałem każdego centymetra z moich trzech ekranów, aby móc oglądać pokoje, sesje Jamboard, wideo uczestników, sesje czatu, a także prezentację. Gdybym otworzył PowerPoint w trybie głośnika, straciłbym 2 okna tylko na pokaz slajdów… i prawdopodobnie ukryłbym za nimi kilka potrzebnych okien.
Wskazówka: zapisz to ustawienie w rozproszonym szablonie wirtualnym
Jeśli utworzyłeś szablon Master Slide Show dla swojej organizacji, w rzeczywistości zalecałbym dwukrotne zapisanie szablonu… jeden dla trybu głośnika, a drugi dla trybu wirtualnego z włączonym tym ustawieniem. W ten sposób, gdy Twój zespół przygotowuje swoje wirtualne prezentacje, nie musi szukać tego ustawienia. Zostanie włączony automatycznie, gdy utworzą i zapiszą prezentację. Kiedy rozpocznie się pokaz, po prostu otworzy się w indywidualnym oknie!
Keynote: Odtwórz pokaz slajdów w oknie
A co z Keynote? W rzeczywistości Keynote ma rozszerzenie grać w oknie opcja, która jest miła. Jeśli klikniesz Odtwórz w podstawowej nawigacji, zobaczysz opcję, aby po prostu odtworzyć Pokaz slajdów w oknie zamiast pełnego ekranu. Nie wygląda na to, że jest to ustawienie, które można zapisać w prezentacji.
Przy okazji… jeśli zauważyłeś, że w tym artykule używam zarówno pokazu slajdów, jak i pokazu slajdów, to dlatego, że Microsoft określa prezentację na żywo jako pokaz slajdów, podczas gdy Apple nazywa to pokazem slajdów. Nie pytajcie mnie, dlaczego niektóre z tych firm technologicznych nie mogą po prostu przyjąć tego samego języka… Po prostu napisałem to tak, jak oni to zrobili.
