Zwiększ produktywność poczty e-mail w trybie offline

nieaktywny

nieaktywnyWiększość ludzi, którzy mnie znają, jest świadoma mojego romansu Skrzynka odbiorcza zero. Po raz pierwszy spopularyzowany przez Merlina Manna, Inbox Zero to metoda zarządzania pocztą e-mail i utrzymywania pustej skrzynki odbiorczej. To jest świetne produktywność poczty elektronicznej system. Wziąłem koncepcje, przeanalizowałem je nieco dalej i dodałem kilka nowych zwrotów akcji. ja też uczę sesje edukacyjne na temat produktywności poczty elektronicznej w regularnych odstępach czasu.

Chociaż jestem wielkim fanem, nie każdy chce zobowiązać się do wykonywania wszystkich kroków w prawdziwym systemie Inbox Zero. Często sam spadam z wozu i czasami muszę wracać do szczęśliwego miejsca e-mailowego zen.

Istnieje jednak jedna prosta technika z tego systemu, którą można wdrożyć natychmiast i łatwo, i która prawdopodobnie ułatwi życie. Nazywa się to „trybem offline”.

Większość nowoczesnych programów pocztowych (takich jak Apple Mail, Outlook itp.) Ma ustawienie o nazwie tryb offline. Gdy program pocztowy jest ustawiony w trybie offline, żadna nowa poczta nie będzie pobierana, a Twoja skrzynka odbiorcza nie powiększy się. Gdy ten stan jest włączony, możesz swobodnie skanować, przetwarzać i odpowiadać na wiadomości e-mail bez uczucia rozpraszania się przychodzącą pocztą.

Po raz pierwszy pomyślałem o tym kilka lat temu podczas lotu. Wiele linii lotniczych oferuje obecnie Wi-Fi podczas lotu, ale w większości przypadków latanie oznaczało całkowite rozłączenie. Wziąłem laptopa na pokład i zacząłem zauważać, jak produktywny jestem podczas lotu. Mogłem odpowiadać na wiele e-maili, ponieważ nie rozpraszały mnie przychodzące wiadomości. Fajnie było też połączyć się z Internetem po wylądowaniu i usłyszeć satysfakcjonujące „szept!” 50 wiadomości wysyłanych jednocześnie.

Umieszczenie programu pocztowego w trybie offline po prostu symuluje to samo doświadczenie i wzrost produktywności, ale z dodatkową zaletą umożliwiającą jednoczesne korzystanie z sieci i innych narzędzi.

Wypróbuj ten prosty test: zanim zamkniesz program pocztowy, za każdym razem przełączaj go w tryb offline. Następnie, gdy otworzysz go następnym razem, zobowiąż się do odpowiadania lub przetwarzania tak wielu wiadomości e-mail, jak tylko możesz, zanim powrócisz do trybu online. Tak trzymaj przez tydzień i zobacz, czy zaczniesz lepiej kontrolować swoją pocztę e-mail.

Bardzo chciałbym usłyszeć twoje komentarze poniżej!

Komentarze 3

  1. 1

    To fantastyczna wskazówka! Ciężko pracowałem, aby dostać się do skrzynki odbiorczej zero, ale oni po prostu przychodzą! LOL Mam teraz asystenta, który pomaga w podstawowych prośbach / pytaniach e-mailowych, ale ostatecznie nikt nie może zrobić tego wszystkiego za Ciebie. Spróbuję tego i zobaczę, czy to pomoże. Dziękuję i świetny post panie Reynolds.

  2. 3

    Wyłączenie automatycznego odbierania jest moim numerem jeden, pierwszym krokiem, aby pomóc każdemu zwiększyć produktywność za pomocą poczty elektronicznej.

    To zmienia e-maile z gry w kosmicznych najeźdźców (wciąż nadchodzą!) W pasjansa (nie spiesz się, aby pokonać talię).

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.