Szkolenia sprzedażowe i marketingowe

Spotkania: Śmierć amerykańskiej produktywności

Spotkania w firmach są drogie, przerywają produktywność i często są absolutną stratą czasu. Oto trzy rodzaje spotkań, które szkodzą produktywności firmy i mogą nieodwracalnie zaszkodzić kulturze:

  • Spotkania w celu uniknięcia odpowiedzialności. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że zatrudniłeś osobę odpowiedzialną do wykonania tego zadania. Jeśli organizujesz spotkanie, aby podjąć decyzję za nich… lub, co gorsza… aby odebrać im decyzję, popełniasz błąd. Jeśli nie ufasz tej osobie, że wykona tę pracę, zwolnij ją.
  • Spotkania mające na celu szerzenie konsensusu. To jest trochę inne… zazwyczaj utrzymywane przez decydenta. Nie jest pewny swojej decyzji i boi się konsekwencji. Organizując spotkanie i uzyskując konsensus zespołu, chcą rozłożyć winę i zmniejszyć swoją odpowiedzialność.
  • Spotkania na spotkania. Nie ma nic gorszego niż przerywanie komuś dnia na codzienne, cotygodniowe lub comiesięczne spotkanie, na którym nie ma agendy i nic się nie dzieje. Takie spotkania są niezwykle kosztowne dla firmy, często kosztują tysiące dolarów każde.

Każde spotkanie powinno mieć cel, którego nie da się osiągnąć samodzielnie… na przykład burzę mózgów, przekazanie ważnej wiadomości lub rozbicie projektu i przypisanie zadań. Każda firma powinna stworzyć zasadę – spotkanie bez celu i porządku obrad powinno zostać odrzucone przez osobę zaproszoną.

Dlaczego spotkania są do bani

Dlaczego spotkania są do kitu? Jakie kroki możesz podjąć, aby spotkania były produktywne? Na te wszystkie pytania starałem się odpowiedzieć w tej zabawnej (choć szczerej) prezentacji na spotkaniach, które odbyłem około dekadę temu.

To jest ulepszony widok prezentacji, którą wykonałem osobiście. Ta prezentacja na Spotkania przyjeżdżam od jakiegoś czasu, pisałem o spotkaniach i produktywność w przeszłości. Uczestniczyłem w wielu spotkaniach i większość z nich była straszną stratą czasu.

Kiedy założyłem własną firmę, odkryłem, że spotkania, dzięki którym mam dużo czasu, wysysają z mojego harmonogramu. Jestem teraz o wiele bardziej zdyscyplinowany. Jeśli mam pracę lub projekty do wykonania, zaczynam odwoływać i zmieniać terminy spotkań. Jeśli doradzasz innym firmom, Twój czas to wszystko, co masz. Spotkania mogą pożreć ten czas szybciej niż prawie każda inna aktywność.

W gospodarce, w której produktywność musi wzrosnąć, a zasoby maleją, warto przyjrzeć się bliżej spotkaniom, aby znaleźć możliwości poprawy obu.

Niektórzy ludzie drapią się po głowie, kiedy spóźniam się na spotkanie lub dlaczego odmawiam ich spotkań. Myślą, że to niegrzeczne, że mogę się spóźnić… lub w ogóle się nie pojawiać. Nigdy nie rozpoznają, że nigdy nie spóźniam się na godne spotkanie. Myślę, że to niegrzeczne, że zorganizowali spotkanie lub zaprosili mnie w pierwszej kolejności.

10 zasad dotyczących spotkań

  1. Godne spotkania powinny mieć agenda obejmuje to, kto jest obecny, dlaczego każdy z nich jest obecny i jaki jest cel spotkania.
  2. Godne spotkania nazywają się kiedy był potrzebny. Spotkania, które odbywają się w powtarzalnym harmonogramie, powinny zostać odwołane, jeśli nie ma celu, który zostanie osiągnięty na spotkaniu tego dnia.
  3. Godne spotkania skupiają właściwe umysły do ​​pracy jako zespół rozwiązać problem, opracować plan lub wdrożyć rozwiązanie. Im więcej osób jest zaproszonych, tym trudniej jest osiągnąć konsensus.
  4. Na godne spotkania nie ma miejsca atakować lub spróbuj zawstydzić innych członków.
  5. Godne spotkania to miejsce poszanowanie, integracja, praca zespołowa i wsparcie.
  6. Godne spotkania zaczynają się od zestawu cele aby uzupełnić i zakończyć plan działania określający kto, co i kiedy wykona pracę.
  7. Godne spotkania mają członków, którzy zachowują aktualny na torze, aby wspólny czas wszystkich członków nie został zmarnowany.
  8. Godne spotkania powinny mieć wyznaczony lokalizacja to jest dobrze znane z wyprzedzeniem przez wszystkich członków.
  9. Godne spotkania nie są miejscem unikania osobistej odpowiedzialności za swoją pracę i podejmowania prób zakryj swój tyłek (to jest e-mail).
  10. Godne spotkania to nie miejsce na popisy i próby zdobyć publiczność (to jest konferencja).

Jak zorganizować produktywne spotkanie

Wiele lat temu przeszedłem klasę przywództwa, podczas której nauczyli nas, jak organizować spotkania. Może to zabrzmieć śmiesznie, ale koszt spotkań z dużymi organizacjami jest znaczny. Optymalizując każde spotkanie, zaoszczędziłeś pieniądze, odzyskałeś czas poszczególnych osób i zbudowałeś swoje zespoły zamiast ich krzywdzić.

Spotkania zespołu miały:

  • Lider – osoba, która prowadzi spotkanie z myślą o konkretnym celu lub celach.
  • Uczony w piśmie – osoba, która dokumentuje notatki ze spotkania i plan działania do dystrybucji.
  • Chronometrażysta – osoba, której obowiązkiem jest terminowe dotrzymanie spotkania i poszczególnych fragmentów spotkania.
  • Portier – osoba, której obowiązkiem jest prowadzenie spotkania i poszczególnych fragmentów spotkania w temacie.

Ostatnie 10 minut każdego spotkania zostało wykorzystane do opracowania pliku Plan działania. Plan działania składał się z trzech kolumn – Kto, co i kiedy. W każdym działaniu określono, kto wykona pracę, jakie były wymierne rezultaty i kiedy będzie ona gotowa. Zadaniem przywódców było pociąganie ludzi do odpowiedzialności za uzgodnione rezultaty. Wprowadzając te zasady spotkań, zmieniliśmy spotkania z zakłócających i zaczęliśmy czynić je produktywnymi.

Zachęcam Cię do zastanowienia się nad każdym odbywającym się spotkaniem, niezależnie od tego, czy generuje dochody, czy jest produktywne i jak nimi zarządzasz. wykorzystuję planowanie spotkań i często zastanawiam się, ile spotkań faktycznie odbyłbym, gdyby osoby, które mnie zaprosiły, musiały uiścić opłatę kartą kredytową, aby je zaplanować! Czy nadal byś je miał, gdybyś musiał opłacić kolejne spotkanie ze swojej pensji?

Douglas Karr

Douglas Karr jest dyrektorem ds. marketingu OtwórzWglądy i założycielem Martech Zone. Douglas pomógł dziesiątkom odnoszących sukcesy start-upów MarTech, pomagał w due diligence ponad 5 miliardów dolarów w przejęciach i inwestycjach Martech i nadal pomaga firmom we wdrażaniu i automatyzacji ich strategii sprzedaży i marketingu. Douglas to uznany na całym świecie ekspert ds. transformacji cyfrowej oraz MarTech i mówca. Douglas jest także autorem przewodnika dla manekinów i książki o przywództwie biznesowym.

Powiązane artykuły

Powrót do góry przycisk
Zamknij

Wykryto Adblock

Martech Zone jest w stanie udostępnić Ci te treści bez żadnych kosztów, ponieważ zarabiamy na naszej witrynie poprzez przychody z reklam, linki partnerskie i sponsoring. Będziemy wdzięczni za usunięcie blokady reklam podczas przeglądania naszej witryny.