SmartDocs: Zarządzaj repozytorium Microsoft Word

zalety smartdocs

Większość zespołów marketingu B2B pisze oferty (zapytania ofertowe) i materiały marketingowe w formacie Microsoft Word raz po raz po raz. Gdy Twoja firma zacznie się rozwijać, zauważysz, że masz wszędzie dokumentację. Używamy Dokumentów Google do dokumentacji i współpracy naszych klientów. Używamy Tinderbox do naszego repozytorium propozycji.

Ponieważ większość przedsiębiorstw nadal korzysta Microsoft Word aby napisać swoją dokumentację… nie ma łatwego sposobu wykorzystania tej dokumentacji. Oprogramowanie ThirtySix to firma regionalna, która niedawno zademonstrowała swój system repozytoriów oparty na technologii Microsoft pod adresem Skraj - comiesięczna konferencja prezentująca wielkie startupy w regionie.

Wykorzystując usługi Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software opracowało SmartDocs, aby rozwiązać bardzo specyficzny - ale ogromny - problem. Duże firmy z mnóstwem dokumentacji nie miały możliwości organizowania, wyszukiwania i automatycznego integrowania dokumentacji do różnych zastosowań. Teraz robią to z SmartDocs. SmartDocs to rozwiązanie do zarządzania treścią i jej ponownego wykorzystania w Microsoft Word.

smartdocs

Najważniejsze cechy SmartDocs:

  • Wykorzystaj już utworzone i zatwierdzone treści, aby szybko tworzyć nowe Microsoft Word dokumentów.
  • Z łatwością ponownie wykorzystuj tekst, tabele, grafikę i wykresy Microsoft Word dokumentów.
  • Użyj tekstu warunkowego, aby wygenerować wiele odmian danych wyjściowych z jednego dokumentu programu Microsoft Word.
  • Wyeliminuj niespójne i nieaktualne treści dzięki proaktywnym powiadomieniom o zmianach i automatycznym aktualizacjom.
  • Działa ze starszą wersją Microsoft Word dokumentacja. Nie jest wymagana żadna konwersja dokumentów.
    Integruje się z dowolnym systemem zarządzania dokumentami.
  • Nadal przechowuj swoje dokumenty w tej samej lokalizacji, której używasz dzisiaj.

Niektórzy członkowie widowni pytali o plany firmy dotyczące pracy i integracji na innych platformach biurowych. Firma ThirtySix Software odpowiedziała, że ​​takich planów nie będzie - system jest napisany w C #, zaprojektowany w Sharepoint i działa specjalnie z Microsoft Word. Zgadzam się z ThirtySix, że to doskonała strategia - rynek dla Microsoftu jest ogromny, a koszty i straty związane z myleniem ich wizji byłyby zbyt duże.

Odwiedzić Oprogramowanie ThirtySix w celu uzyskania dodatkowych informacji lub demonstracji ich oprogramowania.

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.