5 podstawowych funkcji, których należy szukać w platformie do tworzenia formularzy online

Funkcje platformy do tworzenia formularzy online

Jeśli szukasz łatwego, wydajnego i bezpiecznego sposobu zbierania potrzebnych informacji od klientów, wolontariuszy lub potencjalnych klientów, istnieje duże prawdopodobieństwo, że narzędzie do tworzenia formularzy online może znacznie zwiększyć produktywność. Wdrażając narzędzie do tworzenia formularzy online w swojej organizacji, będziesz w stanie zrezygnować z czasochłonnych ręcznych procesów i zaoszczędzić dużo czasu, pieniędzy i zasobów.

Istnieje jednak kilka narzędzi do wyboru, ale nie wszystkie kreatory formularzy online są sobie równi. Z tego wpisu na blogu dowiesz się o pięciu niezbędnych funkcjach, na których powinieneś się skupić, wybierając narzędzie do tworzenia formularzy online dla swojej organizacji. 

Cecha 1: nieograniczona liczba formularzy i odpowiedzi

Niezależnie od tego, czy pracujesz w małej firmie, czy w dużej korporacji, będziesz chciał wybrać narzędzie do tworzenia formularzy online i platformę do zbierania danych, które pozwalają tworzyć dowolną liczbę formularzy i zbierać dowolną liczbę odpowiedzi. Wiele narzędzi ogranicza liczbę formularzy, które możesz utworzyć, lub liczbę odpowiedzi, które możesz zebrać, co może powodować więcej niedogodności niż rozwiązuje.

Gdy zaczniesz wykorzystywać formularze online w swoich pierwotnie zamierzonych przypadkach użycia, prawdopodobnie odkryjesz jeszcze bardziej pomocne sposoby ich używania, o których wcześniej nie pomyślałeś. Z tego powodu warto wcześniej upewnić się, że kreator formularzy będzie w stanie dostosować się do Twoich potrzeb w przyszłości. W dłuższej perspektywie nieograniczony kreator formularzy jest opcją bardziej skalowalną, niezawodną i opłacalną.

Formularz kontaktowy z montażem formularza

Cecha 2: Szeroki zakres możliwości integracji

Głównym celem tworzenia formularzy i zbierania odpowiedzi online jest uproszczenie procesów biznesowych. Aby pójść o krok dalej, ważne jest, aby wybrać narzędzie do tworzenia formularzy online, które jest zgodne z narzędziami i technologiami, z których już korzystasz. Zintegrowane formularze internetowe mogą automatycznie łączyć się z innymi systemami, oszczędzając jeszcze więcej czasu i wysiłku.

Jeśli korzystasz z CRM, takiego jak Salesforce, poszukaj platformy formularzy internetowych z rozszerzeniem potężna, solidna integracja Salesforce. Formularze online połączone z Salesforce można wstępnie wypełnić, aby zmaksymalizować łatwość obsługi, a także aktualizować, wyszukiwać i tworzyć niestandardowe i standardowe obiekty w Salesforce. Umiejętności te mogą zwiększyć produktywność i przekształcić procesy organizacyjne. 

Na przykład, gdy Stowarzyszenie Młodzieży Kentucky YMCA przyjęty Salesforce, pracownicy przejęli FormAssembly w jednej szybkiej zmianie. Dzięki temu organizacja dociera do ponad 10,000 XNUMX studentów rocznie dzięki integracji Salesforce. Możliwość gromadzenia i wykorzystywania czystych, uporządkowanych danych w Salesforce pozwala zespołowi lepiej wspierać swoją społeczność.

Podobnie integracja z Google, Mailchimp, PayPal i innymi narzędziami sprawi, że zbieranie danych będzie wyjątkowo łatwe dla pracowników i klientów.

Cecha 3: Bezpieczeństwo i zgodność

Niezależnie od tego, czy zbierasz dane od klientów, pracowników, pacjentów, wolontariuszy czy potencjalnych klientów, bezpieczeństwo i zgodność nie podlegają negocjacjom. Wybierz narzędzie do tworzenia formularzy i platformę do gromadzenia danych, które są zgodne z przepisami dotyczącymi prywatności danych, które mają zastosowanie do Ciebie i Twoich klientów, takich jak HIPAA, RODO, GLBA, CCPA, PCI DSS poziom 1 i inne. Wybierając zgodną platformę, nie tylko chronisz gromadzone dane, ale także budujesz wiarygodność i zaufanie klientów.

Aby Twoje formularze i odpowiedzi były wyjątkowo bezpieczne, szukaj szyfrowania w stanie spoczynku i podczas przesyłania. Upewnij się również, że Twoja platforma ma opcje ochrony bardzo wrażliwych danych w razie potrzeby. Dzięki tym środkom bezpieczeństwa będziesz mieć pewność, że wszystkie zebrane dane pozostaną we właściwych rękach.

Cecha 4: Elastyczność i dostosowywanie

Wybierając narzędzie do tworzenia formularzy, zechcesz również upewnić się, że będziesz w stanie dostosować formularze do własnych potrzeb. Zamiast zadowalać się formularzami, które są trudne do zbudowania, wybierz platformę, która oferuje różnorodne szablony, które można dostosować, aby pomóc Ci zacząć we właściwy sposób.

Dobry kreator formularzy i platforma do zbierania danych będą łatwe w użyciu niezależnie od twoich umiejętności technicznych. Aby mieć pewność, że Twoi koledzy z zespołu będą mogli szybko tworzyć i uruchamiać formularze bez konieczności polegania na zespole IT, wybierz taki, który oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs bez kodu. Ważne jest również, aby upewnić się, że będziesz w stanie spersonalizować układ i projekt formularzy, aby pasowały do ​​marki Twojej firmy, aby zapewnić bezproblemową obsługę. 

Konstruktor formularzy online do składania formularzy

Cecha 5: Niezawodna obsługa klienta

Wreszcie, upewnij się, że wybierasz platformę formularzy internetowych z niezawodną platformą obsługa klienta zespołu na wypadek jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub zatorów. W zależności od rodzaju gromadzonych danych możesz rozważyć wybranie opcji, która zapewnia priorytetowe wsparcie w przypadku jakichkolwiek sytuacji awaryjnych. Aby Twoja organizacja osiągnęła jak największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki, musisz mieć pewność, że jej zespół obsługi klienta jest gotowy i chętny do pomocy w sprostaniu wszelkim wyzwaniom.

Niektóre platformy oferują wsparcie wdrożeniowe i szkolenia, aby pomóc klientom w rozpoczęciu dużych projektów, co może być niezwykle korzystne na dłuższą metę. Jeśli masz bardziej złożony przypadek użycia i potrzebujesz pomocy podczas rozpoczynania pracy, wsparcie wdrożeniowe jest kluczową ofertą, której należy szukać.

FormAssembly

Kiedy szukasz idealnego narzędzia do tworzenia formularzy online i platformy do zbierania danych, które usprawnią przepływy pracy w Twojej organizacji, pamiętaj o tych pięciu podstawowych funkcjach. 

FormAssembly to kompleksowy program do tworzenia formularzy i platforma do gromadzenia danych, który oferuje wszystkie te funkcje i wiele więcej. Tysiące organizacji we wszystkich branżach korzysta z solidnych integracji FormAssembly, wysokich standardów bezpieczeństwa i zgodności oraz łatwego w użyciu narzędzia do tworzenia formularzy do rozwiązywania problemów związanych ze zbieraniem danych i upraszczania złożonych procesów. 

Zobacz FormAssembly na żywo w bezpłatnej wersji próbnej, bez karty kredytowej. Posługiwać się Martech Zonerabat partnera z kodem DKNEWMEDFA20.

Bezpłatna wersja próbna FormAssembly

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.