4 sposoby, na jakie strategia zarządzania prezentacją - lub jej brak - to marnowanie czasu, zasobów i biznesu

2443454 m 2015

Czy możesz mi pomóc złożyć tę prezentację? Moje spotkanie za godzinę. Nie mogę znaleźć slajdu.
To zły slajd.
$ #! * To zła talia.

Brzmi znajomo? Wtedy NIE używasz efektywnej strategii zarządzania prezentacjami. W rezultacie tracisz czas, zasoby, a przede wszystkim biznes. Zarządzanie prezentacjami zapewnia, że ​​właściwy komunikat jest przekazywany w najbardziej krytycznym momencie - gdy sprzedawca rozmawia z klientem. To, co wydarzy się lub nie wydarzy się podczas tego spotkania, wpływa bezpośrednio na wynik finansowy. To jest wygrana lub przegrana.

Zarządzanie prezentacją wygrywa. Z definicji jest to formalny sposób tworzenia, przechowywania, prezentowania, udostępniania, aktualizowania i śledzenia wszystkich plików używanych do tworzenia prezentacji. W praktyce zarządzanie prezentacjami zapewnia kontrolę marki i przekazu w marketingu, a jednocześnie ułatwia i przyspiesza tworzenie i udostępnianie treści prezentacji.

Solidna strategia zarządzania prezentacjami pomoże Ci uniknąć tych typowych błędów - sprawiając, że wszyscy w Twoim zespole, niezależnie od funkcji, będą bardziej produktywni i skuteczni w osiąganiu swoich celów.

  1. Załóżmy, że sprzedawcy wiedzą, gdzie znaleźć ich treści. - To było na S: Jedź w niektórych Nazwany marketingowo folder, na Sharepoint, a może został wysłany masową wiadomością e-mail z dużym ogłoszeniem. Plik zostaje zakopany w sieci, w miejscu pracy lub w skrzynce odbiorczej, z których żadna nie ma zaawansowanych funkcji wyszukiwania umożliwiających powiększenie i znalezienie tego jednego slajdu na milion. Żaden z nich nie oferuje żadnego narzędzia do tworzenia lub dostosowywania nowego pliku do nowego celu spotkania. Zarządzanie prezentacjami stawia najbardziej aktualne treści bezpośrednio przed handlowcem. Zapewnia zgodność wiadomości.
  2. Załóżmy, że każdy ma zgodne i aktualne treści. - Powiedziano wszystkim, być może w e-mailu, kanale Chatter lub na spotkaniu statusowym, że istnieje nowsza, lepsza, prawnie zatwierdzona wersja. Niestety, ludzie są stworzeniami z przyzwyczajenia. Częstym nawykiem sprzedawcy jest pobieranie wczorajszego pliku znajdującego się na jego pulpicie i ponowne jego użycie. W końcu zna te treści i wystarczyło na ostatnie spotkanie. Odpowiednie rozwiązanie do zarządzania prezentacjami sprawi, że sprzedawca będzie mógł równie łatwo utworzyć nową talię na następne spotkanie, jak gdyby korzystał ze starej talii znajdującej się na jego pulpicie. Oszczędza czas.
  3. Brak komunikacji z działem sprzedaży. - Podczas gdy wszyscy dążą do tego samego celu, sprzedaż i marketing to różne dyscypliny. Dobry sprzedawca stara się osiągnąć swoją liczbę i przynieść dochód. Dobry marketer buduje wartość marki poprzez ofertę produktów / usług firmy i komunikaty. Jeden jest krótkoterminowy, drugi długi. Obie mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Dzięki biznesowym funkcjom społecznościowym rozwiązanie do zarządzania prezentacjami połączy zadania sprzedaży i marketingu, dzięki czemu każdy może spontanicznie dzielić się wiedzą w czasie rzeczywistym i odpowiednio dostosowywać. To wygrana-wygrana.
  4. Nie traktowanie prezentacji jako elementu miksu komunikacyjnego. -
    Marketerzy wydają miliardy dolarów na projektowanie idealnego logo, tworzenie pozycji, tworzenie stron internetowych, broszur, spotów telewizyjnych oraz innych reklam i materiałów dodatkowych, ale prezentacja sprzedaży to refleksja. Umieść logo i ładne tło w tym szablonie PowerPoint i Idź, idź, idź… Sprzedaj! To, co mówi sprzedawca i jak to mówi, jest różnicą między wygraną a utratą biznesu. Prezentacja sprzedaży jest zabezpieczeniem; jest to własny element mieszanki komunikacyjnej i nie należy go traktować jako refleksji. Zasługuje na więcej uwagi zarówno ze strony marketingu, jak i sprzedaży.

Zarządzanie prezentacjami zapewnia, że ​​najlepsze zasoby firmy są na wyciągnięcie ręki każdego sprzedawcy, a każdy marketingowiec ma bezpośredni kontakt z celem. Chodzi o stworzenie odpowiedniego przekazu sprzedażowego i zapewnienie, że sprzedawcy mogą go odtworzyć i dostosować do indywidualnych spotkań w ciągu kilku minut - nie godzin, a na pewno nie dni. Podnosząc prezentację sprzedażową i proces tworzenia tych prezentacji do miksu marketingowego, firma dalej wykorzystuje swoje inwestycje marketingowe i przenosi je bezpośrednio na wynik finansowy.

O Shufflr

Shufflrr to system zarządzania plikami, który marketing i sprzedaż mogą wykorzystywać do tworzenia, udostępniania i obsługi prezentacji w całej organizacji.

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.