5 sposobów na wzmocnienie procesu bez uszczerbku dla kreatywności

Proces twórczy

Marketerzy i twórcy mogą się trochę przestraszyć, gdy zacznie się mówić o procesie. Nie powinno to dziwić. W końcu zatrudniamy ich ze względu na ich oryginalność, wyobraźnię, a nawet niekonwencjonalność. Chcemy, aby myśleli swobodnie, zbaczali z utartych ścieżek i budowali innowacyjną markę, która wyróżnia się na zatłoczonym rynku.

Nie możemy się wtedy odwrócić i oczekiwać, że nasze kreacje będą wysoce ustrukturyzowanymi, zorientowanymi na proces zwolennikami reguł, którzy nie mogą się doczekać analizy niuansów wydajnych przepływów pracy.

Ale nawet najbardziej swobodni z nas muszą przyznać, że gdy procesy są słabe lub ich brakuje, panuje chaos, a to nie jest dobre dla twórczości.

W świecie, w którym spędza przeciętny pracownik wiedzy 57% swojego czasu on wszystko oprócz praca, do której zostali zatrudnieni, wprowadzenie odpowiedniego rodzaju struktury jest ważniejsze niż kiedykolwiek. To jedyny sposób, aby powstrzymać pandemonium i umożliwić każdemu wykonanie najlepszej pracy.

Oto pięć sposobów na wzmocnienie procesów, aby zyskać czas na satysfakcjonującą, kreatywną pracę, która jest zgodna z najważniejszymi celami strategicznymi przedsiębiorstwa.

1. Nie podchodź do tego

Jestem wielkim fanem podejścia Kelsey Brogan do „podstępnego procesu”. Jako dyrektor zintegrowanego zarządzania programami w T-Mobile, Kelsey uwielbia udowadniać ludziom, że ustrukturyzowane przepływy pracy nie muszą być duszące.

Wiele osób nie lubi słowa „proces” - ani samego pojęcia - ponieważ uważają, że jest bardzo sztywne. Nie chodzi o tworzenie restrykcyjnych granic, aby trzymać ludzi na swoich pasach. Chodzi o to, aby wiedzieć, gdzie rzeczy są, gdzie powinny być, gdzie pasują. Chodzi o scentralizowanie wszystkich list i umieszczenie ich w miejscu, do którego każdy ma dostęp.

Kelsey Brogan, dyrektor ds. Zintegrowanego zarządzania programami w T-Mobile

Ale nie polega na swojej sile perswazji ani nie ucieka się do odgórnych mandatów, aby wciągnąć zespoły na pokład. Zamiast tego pomaga jednemu zespołowi zmieniać się na raz, a następnie pozwala oczywistym korzyściom płynącym z silniejszych procesów mówić same za siebie. Gdy pobliskie zespoły dostrzegą różnicę, jaką robi zarządzanie pracą w przedsiębiorstwie, szybko zaczynają domagać się udziału w tym. Podejście Kelseya jest dowodem na to, że udane zarządzanie zmianą rozszerza się i rozszerza organicznie.

2. Zastosuj szablony do powtarzalnej pracy

Twórcy mają tendencję do niechęci do powtarzalnej, bezmyślnej pracy bardziej niż większość. Uwolnij ich od znoju, stosując szablony wszędzie tam, gdzie ma to sens. Użyj technologii zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, aby opracować kompletne listy zadań dla różnych typów projektów, automatycznie przypisać role do zadań, a nawet oszacować czas trwania i planowane godziny dla każdego podzadania. To zasadniczo sprawia, że ​​wszystkie te bolesne procesy są niewidoczne dla Twoich kreacji.

Marketerzy mogą po prostu zalogować się i natychmiast zobaczyć pracę, która jest im przypisana indywidualnie. Menedżerowie kreatywni mogą korzystać z wbudowanych narzędzi do planowania zasobów, aby śledzić dostępność wszystkich, zamiast dokonywać przemyślanych przypuszczeń lub wysyłać dziesiątki e-maili, aby dowiedzieć się, kto ma na co czas.

3. Pożegnaj się z karteczkami samoprzylepnymi

Coś tak prostego, jak usprawnienie protokołów przyjmowania, które przygotowuje grunt pod resztę projektu, może mieć duży wpływ na ogólny proces twórczy. Zacznij od upewnienia się, że każde zlecenie pracy jest przesyłane w ten sam sposób - a nie e-mailem, karteczką lub wiadomością błyskawiczną. Możesz skonfigurować formularz Google, który automatycznie wypełnia scentralizowany arkusz kalkulacyjny lub, jeszcze lepiej, skorzystać z funkcji żądań pracy na platformie zarządzania pracą w przedsiębiorstwie.  

4. Usuń ból z proofingu

Jeśli miałbyś wybrać tylko jeden element procesu twórczego do wzmocnienia i usprawnienia, sprawdzanie jest tym, co najprawdopodobniej podbije serca i umysły Twojego zespołu kreatywnego. Dzięki technologii cyfrowej korekty możesz wyeliminować nieporęczne łańcuchy e-maili, sprzeczne opinie i niejasność wersji. Twórcy i kierownicy ruchu mogą łatwo zobaczyć, kto odpowiedział, a kto nie, drastycznie zmniejszając potrzebę ścigania interesariuszy lub błagania o informacje zwrotne.

Aby uzyskać dodatkowe punkty, dodaj cyfrowe zarządzanie zasobami (DAM) do swojego zestawu narzędzi. Wszyscy marketerzy docenią bezpośredni dostęp do najnowszych wersji zatwierdzonych zasobów, które mogą zmieniać rozmiar i eksportować w potrzebnych formatach, bez konieczności przechodzenia przez strażnika graficznego. Wyobraź sobie, jak wyglądają twarze twoich projektantów, gdy słyszą, że już nigdy nie będą musieli wysłać komuś czarno-białej wersji jpg logo firmy.

5. Zaproś wszystkich do wprowadzania

Ilekroć wprowadzasz zmiany w istniejących procesach - niezależnie od tego, czy dokonujesz całkowitej transformacji cyfrowej, czy wdrażasz ukierunkowane aktualizacje przepływu pracy - poproś o wkład tych, którzy najbardziej odczują wpływ zmian. Chociaż prawdopodobnie będziesz mieć administratora systemu lub eksperta od zarządzania projektami, który zajmie się analizowaniem przepływów pracy, dokumentowaniem kroków i budowaniem szablonów, upewnij się, że na każdym kroku zaangażowani są kreacje, które mają przestrzegać tego procesu z drogi.

Daj szansę procesowi

Słyszałeś stare powiedzenie, że dobry projekt powinien być niewidoczny. Procesy pracy powinny funkcjonować w ten sam sposób. Gdy działają dobrze, ledwie je zauważasz. Nie powinni być uciążliwi, rozpraszający ani nużący. Powinni po cichu, niewidocznie wspierać pracę, którą należy wykonać.

Zabawna rzecz dzieje się, gdy twórcze typy doświadczają procesów pracy w ten sposób - ich opór przed mówieniem o strukturze i przepływie pracy prawie znika. Szybko zdają sobie sprawę, że dobrze zaprojektowane procesy cyfrowe nie tylko uwalniają ich od intensywnej pracy i powtarzalnych zadań. Umożliwiają im także szybsze i bardziej konsekwentne wykonywanie pracy wyższej jakości, odzyskanie czasu na kreatywność i innowacje oraz spędzanie więcej każdego dnia na wykonywaniu pracy, do której zostali zatrudnieni.

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.