Produktywność: „Szybki, tani, dobry” Rubrik

cena prędkość jakość

Tak długo, jak istnieją kierownicy projektów, istniał szybki i brudny sposób na opisanie dowolnego projektu. Nazywa się to zasadą „szybko-tanio-dobrze” i zrozumienie jej zajmie około pięciu sekund.

Oto zasada:

Szybko, tanio lub dobrze: wybierz dowolne dwa.

Celem tej zasady jest przypomnienie, że wszystkie skomplikowane przedsięwzięcia wymagają kompromisy. Ilekroć osiągniemy zysk w jednym obszarze, z pewnością poniesiemy stratę w innym. Co więc oznacza szybko-tanio-dobrze dla czytelników Martecha? Chodźmy z wszystko.

Znaczenie szybkiego, taniego i dobrego

Wszyscy mamy poczucie szybkości. W Indianapolis jest wyścigowy weekend i najszybszy samochód wygrywa. Bez względu na to, jaki projekt próbujesz zrealizować, czy to koszenie trawnika, czy podróż na księżyc, wszyscy chcemy, aby było to jak najszybciej. Oczywiście czasami prędkość to nie wszystko. Jedne z najlepszych wakacji to te, na których się zatrzymujemy. Niektóre z najbardziej udanych produktów to te, w przypadku których projektanci nie martwili się o to, że jako pierwsi wejdą na rynek, ale wykonają lepszą pracę. Często pośpiech prowadzi do marnotrawstwa zasobów. W końcu samochody Indy dostają tylko 1.8 MPG.

I oczywiście, oszczędzanie pieniędzy jest świetne. Możesz wezwać armię ochotników i stażystów, aby spróbowali coś wyprodukować i często otrzymujesz zaskakujące rezultaty. Jednak obniżając koszty, ryzykujemy również poświęcenie jakości. Poszukiwanie wszystkich tych miejsc, aby zaoszczędzić, wymaga czasu. Ostatecznie sposobem na uzyskanie jak najlepszych rezultatów jest upewnienie się, że czas i pieniądze nie są przedmiotem. Najwyższa jakość pracy jest zawsze dostępna, gdy dysponujemy nieskończonymi zasobami.

Szybki, tani, dobry i produktywny

Ta praktyczna zasada czasami wydaje się nieco oczywista. Wszyscy wiemy, że w każdym projekcie są pewne kompromisy. Jednak jak Doug Karr , , , , , , , , , , ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, , właśnie wskazałem, wycena projektu jest bolesna. Dzieje się tak dlatego, że klienci będą nieustannie wpychać nas w pułapkę polegającą na próbie dostarczenia czegoś, co jest szybkie, tanie i jednocześnie dobre.

To jest niemożliwe. To jest powód, dla którego terminy się ześlizgują, projekty przekraczają budżet, a jakość spada. Musisz iść na kompromisy.

Bez względu na wielkość projektu, reguła szybko-tanio jest cenna. Jeśli jesteś grafikiem pracującym w programie Photoshop, możesz zaoszczędzić czas, nie utrzymując oddzielnych i uporządkowanych warstw. Jeśli próbujesz obniżyć koszty marketingu e-mailowego, możesz poświęcić jakość, próbując zrobić to na miejscu (lub poświęcić pilność, korzystając z usług outsourcingu marketingu e-mailowego). Jeśli nie masz nic przeciwko kilku literówkom w swoim artykule, odniesiesz korzyści, produkując go szybciej i taniej. Kompromisy są łatwe do zauważenia.

We własnym biurze możesz zastosować zasadę szybko-tanio-dobrze nie tylko do podejmowania decyzji. Możesz go również używać do komunikacji między interesariuszami. Kiedy ludzie proszą o wykonanie jakiejś pracy natychmiastmożesz ich zapytać, czy woleliby poświęcić jakość, czy też zapłacić za zwiększone koszty. Jeśli ktoś chce wiedzieć o tańszych opcjach, zapytaj go, czy wolałby zobaczyć opcje, które łączą oszczędności z mniejszą liczbą funkcji lub dłuższym cyklem rozwoju.

Masz pomysł. Używaj szybko-tanio-dobrze! To potężny sposób na zrozumienie natury zarządzania projektami, produktywności i interakcji z interesariuszami.

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.