signNow: podpisuj dokumenty online za pomocą prawnie wiążących podpisów elektronicznych

Niedawno udostępniliśmy artykuł nt technologia sprzedaży a kluczową platformą, która powinna znaleźć się w Twoim stosie sprzedażowym, jest Podpis elektroniczny rozwiązanie. W Stanach Zjednoczonych tzw esign Ustawa została uchwalona w 2000 roku i stanowiła, że ​​podpisy elektroniczne są prawnie wiążące, o ile można zapewnić weryfikację tożsamości osoby podpisującej oraz istnienie zapisu transakcji.

Po uchwaleniu tej ustawy platformy do podpisu elektronicznego trafiły na rynek i zostały szybko przyjęte przez firmy.

Globalne wsparcie dla podpisów elektronicznych

Oto inne kraje o znacznej wielkości i uchwalone przez nie przepisy wspierające podpisy elektroniczne.

1. W Unii Europejskiej tzw eIDAS Rozporządzenie zostało przyjęte w 2014 r. i weszło w życie w 2016 r. Rozporządzenie zapewnia ramy prawne dla podpisów elektronicznych i innych elektronicznych usług zaufania, w tym pieczęci elektronicznych i znaczników czasu, oraz ustanawia podstawy dla transgranicznego uznawania podpisów elektronicznych w całej UE.
2. W Kanadzie ustawa o ochronie danych osobowych i dokumentach elektronicznych (PIPEDA) została zmieniona w 2015 r. w celu wyjaśnienia statusu prawnego podpisów elektronicznych i określenia ram ich wykorzystania w transakcjach handlowych.
3. W Australii ustawa o transakcjach elektronicznych została uchwalona w 1999 r., zapewniając prawne uznanie podpisów elektronicznych i ustanawiając ramy ich wykorzystania w transakcjach handlowych i rządowych.
4. W Singapurze w 1998 r. uchwalono ustawę o transakcjach elektronicznych, która zapewnia prawne uznanie podpisów elektronicznych i ustanawia ramy ich stosowania w transakcjach handlowych.
5. W Chinach ustawa o podpisie elektronicznym została uchwalona w 2005 r., zapewniając prawne uznanie podpisów elektronicznych i ustanawiając ramy ich wykorzystania w handlu i transakcjach rządowych.
6. W Indiach ustawa o technologii informacyjnej została uchwalona w 2000 r., zapewniając prawne uznanie podpisów elektronicznych i ustanawiając ramy ich wykorzystania w transakcjach elektronicznych.
7. W Brazylii brazylijski kodeks cywilny został znowelizowany w 2001 r. w celu zapewnienia prawnego uznania podpisów elektronicznych i ustanowienia ram ich wykorzystania w transakcjach handlowych.

Co to jest platforma podpisu elektronicznego?

Platforma podpisu elektronicznego (e-podpisu) zazwyczaj zawiera szereg cech i funkcjonalności, które umożliwiają użytkownikom cyfrowe podpisywanie, wysyłanie i zarządzanie dokumentami. Niektóre z typowych cech platformy podpisu elektronicznego obejmują:

1. Przechwytywanie podpisu: Platforma umożliwia użytkownikom przechwytywanie podpisów elektronicznych różnymi metodami, w tym za pomocą myszy, palca lub rysika na urządzeniu z ekranem dotykowym lub podkładką do podpisów cyfrowych.
2. Przygotowanie i zarządzanie dokumentacją: Platforma umożliwia użytkownikom przesyłanie, tworzenie i zarządzanie dokumentami w formacie cyfrowym, takim jak pliki PDF lub Word, oraz przygotowywanie ich do podpisu.
3. Uwierzytelnianie i weryfikacja: Platforma zapewnia mechanizmy uwierzytelniania i weryfikacji tożsamości sygnatariuszy, takie jak weryfikacja adresu e-mail, SMS uwierzytelnianie lub pytania uwierzytelniające oparte na wiedzy.
4. Typy i opcje podpisu: Platforma oferuje różne rodzaje podpisów elektronicznych, w tym podpisy wpisane lub narysowane, podpisy biometryczne lub podpisy cyfrowe wykorzystujące technologię szyfrowania.
5. Przepływ pracy i automatyzacja: Platforma zapewnia przepływy pracy i możliwości automatyzacji, które umożliwiają użytkownikom tworzenie szablonów, automatyzację kierowania i zatwierdzania dokumentów oraz śledzenie postępu i statusu podpisu.
6. Integracja i API: Platforma integruje się z innymi systemami i aplikacjami poprzez Pszczoła, umożliwiając użytkownikom osadzenie funkcji podpisu w innych aplikacjach, takich jak CRM or ERP systemy.
7. Bezpieczeństwo i zgodność: Platforma zawiera solidne funkcje bezpieczeństwa i zgodności, takie jak szyfrowanie danych, bezpieczne przechowywanie, ścieżki audytu i zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO lub HIPAA.
8. Doświadczenie użytkownika (UX): Platforma zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i narzędzia, które umożliwiają użytkownikom łatwe i szybkie podpisywanie i zarządzanie dokumentami z możliwością dostępu do dokumentów z dowolnego urządzenia i lokalizacji.

Funkcje te umożliwiają osobom i organizacjom usprawnienie obiegu dokumentów, zmniejszenie zużycia papieru, zwiększenie wydajności i produktywności oraz poprawę obsługi klienta (CX). Ostatecznie oznacza to, że zespoły sprzedaży mogą skupić się na zamykaniu, zamiast przesuwać załączniki tam iz powrotem.

Jakie są zalety platformy podpisu elektronicznego?

Korzystanie z platformy podpisu elektronicznego (e-podpisu) ma kilka zalet w porównaniu z tradycyjnymi podpisami ołówkiem i papierem. Niektóre z kluczowych zalet to:

1. Wygoda i szybkość: Platformy podpisu elektronicznego umożliwiają cyfrowe podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie, na dowolnym urządzeniu z połączeniem internetowym. Eliminuje to potrzebę fizycznych spotkań, poczty lub usług kurierskich, zmniejszając czas i koszty wymagane do podpisania dokumentów.
2. Oszczędności: Platformy do podpisu elektronicznego mogą zaoszczędzić znaczne koszty związane z papierem, drukowaniem i usługami kurierskimi, a także skrócić czas i koszty związane z ręczną obsługą, przetwarzaniem i przechowywaniem dokumentów.
3. Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie: Platformy podpisu elektronicznego oferują wiele poziomów uwierzytelniania i środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia tożsamości osoby podpisującej, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, weryfikacja wiadomości e-mail lub SMS oraz uwierzytelnianie oparte na wiedzy. Zmniejsza to ryzyko nieuczciwych działań i nieautoryzowanego dostępu.
4. Wydajność i produktywność: Platformy podpisu elektronicznego umożliwiają szybkie i wydajne podpisywanie, kierowanie i przetwarzanie dokumentów, redukując czas i zasoby wymagane do obsługi procesów ręcznych. Zwiększa to produktywność zespołu sprzedaży, usprawnia przepływy pracy i umożliwia pracownikom skupienie się na zadaniach o większej wartości dodanej.
5. Zgodność i ważność prawna: Platformy podpisu elektronicznego zapewniają ścieżkę audytu i mechanizm wykrywania manipulacji, który może pomóc w udowodnieniu ważności i autentyczności podpisu w przypadku sporów prawnych. Zwiększa to zgodność z przepisami branżowymi i wymaganiami prawnymi, takimi jak HIPAA, `RODOlub ustawa ESIGN.

Ogólnie rzecz biorąc, platformy podpisu elektronicznego oferują wygodniejszą, bezpieczniejszą, wydajniejszą i bardziej ekonomiczną alternatywę dla tradycyjnych podpisów papierowych, zapewniając osobom fizycznym i organizacjom szereg korzyści, które mogą pomóc im usprawnić przepływ pracy i zwiększyć produktywność.

signNow: podpis elektroniczny, który przełamuje bariery. Nie budżety

znak teraz umożliwia firmom i ich klientom podpisywanie dokumentów online, generowanie umów, negocjowanie umów i przyjmowanie płatności z prawnie wiążącym skutkiem Podpisy elektroniczne.

Cechy znak teraz zawierać:

• Prawnie wiążący podpis elektroniczny – utwórz swój podpis elektroniczny w kilka sekund na dowolnym komputerze stacjonarnym, komputerze lub urządzeniu mobilnym. Możesz wpisać, narysować lub przesłać obraz swojego podpisu.
• Potężny interfejs API – zapewnij bezproblemową obsługę podpisu elektronicznego z dowolnej strony internetowej, CRM lub niestandardowej aplikacji – w dowolnym miejscu i czasie.
• Warunkowe przepływy pracy – organizuj dokumenty w grupy i automatycznie kieruj je do odbiorców w kolejności opartej na rolach.
• Szybkie udostępnianie dokumentów – szybciej zbieraj podpisy elektroniczne, udostępniając swoje dokumenty wielu odbiorcom za pomocą łącza – nie ma potrzeby dodawania adresów e-mail odbiorców.
• Szablony wielokrotnego użytku – twórz nieograniczoną liczbę szablonów najczęściej używanych dokumentów. Ułatw wypełnianie szablonów, dodając konfigurowalne pola do wypełnienia.
• Poprawiona współpraca zespołowa – twórz zespoły w ramach signNow, aby bezpiecznie współpracować nad dokumentami i szablonami.
• niestandardowy branding – rozpowszechnij informacje o swojej firmie. Dodaj swoje logo do każdego zaproszenia do podpisu elektronicznego wysyłanego do klientów i pracowników.
• Zaawansowana ochrona – ogranicz dostęp do swoich dokumentów za pomocą hasła lub dwuetapowej autoryzacji osoby podpisującej (2FA).

signNow zapewnia nam elastyczność potrzebnych do uzyskania właściwych podpisów na właściwych dokumentach, we właściwych formatach, w oparciu o naszą integrację z NetSuite.

Kodi-Marie Evans, dyrektor operacyjny NetSuite w Xerox

Rozpocznij bezpłatną wersję próbną signNow

Ujawnienie: Martech Zone jest podmiotem stowarzyszonym znak teraz i używamy naszego linku partnerskiego w tym artykule.