10 wskazówek, jak promować następne seminarium internetowe

10 najlepszych wskazówek dotyczących promocji podczas webinarów

W 2013, 62% z webinarów B2B skorzystało z nich promować swoje marki, co stanowi wzrost z 42% rok wcześniej. Oczywiście webinaria zyskują na popularności i są pracuje jako narzędzie do generowania leadów, a nie tylko narzędzie marketingowe. Dlaczego warto je uwzględnić w planie marketingowym i budżecie? Ponieważ webinaria zajmują czołową pozycję w pozyskiwaniu kwalifikowanych potencjalnych klientów.

Ostatnio pracowałem z klientem i dedykowanym rozwiązaniem do webinarów, ReadyTalk, nad niektórymi treściami dla najlepsze praktyki w zakresie webinarów i dlaczego koszt jednego potencjalnego klienta jest tego wart. Nie tylko znalazłem świetne statystyki webinarów, ale zamierzamy je wdrożyć w naszej własnej serii webinarów sponsor narzędzia do monitorowania społecznościowego, Meltwater (bądźcie czujni!).

Oto 10 najważniejszych wskazówek dotyczących promocji webinarów, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania kolejnego webinaru:

  1. Rozpocznij promocję swojego webinaru co najmniej tydzień przed wydarzeniem - Aby uzyskać najlepsze wyniki, zacznij trzy tygodnie. Chociaż większość twoich rejestrujących zamierza zarejestrować się w tygodniu, w którym odbywa się webinarium, nie oznacza to, że nie powinieneś rozpoczynać promocji wcześnie. Według Raport porównawczy seminarium internetowego 2013, rozpoczęcie promocji z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem może zwiększyć liczbę rejestracji o ponad 36%! Odsetki zaczynają spadać, od 2 do 7 dni przy 27%, dzień wcześniej przy 16% i w dniu przy 21%.
  2. Użyj poczty e-mail jako podstawowego sposobu promowania webinaru - Według badań ReadyTalk, e-mail pozostaje głównym sposobem promowania webinarów, z 4.46 na 5. Drugim najlepszym sposobem promocji były media społecznościowe, które były prawie całe dwa punkty niższe i wyniosły 2.77. Możesz również skorzystać z witryn promocji webinarów, takich jak Mądra ośmiornica.
  3. Jeśli chodzi o webinary, 3 to magiczna liczba dla wdrożonych kampanii e-mailowych - Biorąc pod uwagę, że rozpoczynasz promocję na co najmniej tydzień poza domem, trzy kampanie e-mailowe to optymalna liczba do promocji webinarów:
    • Wyślij jedną wstępną kampanię, aby promować swoje webinarium, omawiając temat i problem, który rozwiąże dla tych, którzy słuchają w temacie
    • Wyślij kolejną wiadomość e-mail kilka dni później z tematem zawierającym nazwiska gości lub język oparty na wynikach
    • W przypadku osób, które już się zarejestrowały, wyślij e-mail w dniu wydarzenia, aby zwiększyć frekwencję
    • Dla osób, które nadal muszą się zarejestrować, wyślij e-mail w dniu wydarzenia, aby zwiększyć rejestrację

    Czy wiedziałeś? Średni współczynnik konwersji dla domeny liczba zarejestrowanych uczestników wynosi 42%.

  4. Wysyłaj e-maile we wtorki, środy i czwartki - dni z największą liczbą rejestrujących to wtorki z 24%, środy z 22% i czwartki z 20%. Trzymaj się połowy tygodnia, aby upewnić się, że Twoje e-maile nie są ignorowane ani usuwane.

    Czy wiedziałeś? 64% osób rejestruje się na webinarium w tygodniu, w którym odbywa się wydarzenie na żywo.

  5. Poprowadź swoje webinar we wtorki lub środy - Na podstawie badań i danych ReadyTalk, najlepsze dni tygodnia do organizowania webinariów to wtorki lub środy. Dlaczego? Ponieważ ludzie nadrabiają zaległości w poniedziałek i są gotowi na weekend w czwartek.
  6. Poprowadź swoje webinarium o 11:2 czasu PST (10:1 EST) lub XNUMX:XNUMX PST (XNUMX:XNUMX EST) - Jeśli organizujesz krajowe seminarium internetowe, rozszerzenie najlepszy czas na ułatwienie wszystkim rozkładów zajęć w całym kraju jest 11:22 czasu pacyficznego (10%). 19AM PST jest na drugim miejscu z XNUMX%. Im bliżej pory obiadowej, tym mniej prawdopodobne jest, że ludzie będą na spotkaniach lub nadrabiają zaległości rano.
  7. Zawsze, zawsze, zawsze miej dostęp do webinaru na żądanie po wydarzeniu (i promuj, że to zrobisz). - Jak wszyscy wiemy, w naszym harmonogramie mogą pojawić się nieoczekiwane rzeczy. Upewnij się, że Twoi rejestrujący wiedzą, że mogą uzyskać dostęp do webinarium na żądanie, gdyby nie mogli uczestniczyć w seminarium lub gdyby chcieli go później wysłuchać.
  8. Ogranicz swój formularz rejestracyjny do 2 do 4 pól formularza. - Najwyższa konwersja formularze mieszczą się w zakresie od 2 do 4 pól formularzy, gdzie konwersje mogą wzrosnąć o prawie 160%. Obecnie średni współczynnik konwersji, gdy ktoś dotrze na stronę docelową webinaru, wynosi tylko 30 - 40%. Chociaż może wydawać się kuszące, aby poprosić o więcej informacji w formularzu, aby lepiej zakwalifikować potencjalnych klientów, ważniejsze jest zaprowadzenie ich na webinarium niż odstraszenie ich zbyt dużą liczbą formularzy. Co prowadzi mnie do następnego punktu…
  9. Skorzystaj z ankiet oraz pytań i odpowiedzi, aby zebrać więcej informacji o potencjalnych klientach. - 54% marketerów użyło pytań, aby zaangażować odbiorców, a 34% skorzystało z ankiet, zgodnie z danymi ReadyTalk. Tutaj możesz naprawdę rozpocząć rozmowę z potencjalnymi klientami i dowiedzieć się o nich więcej. I w końcu…
  10. Zmieniaj przeznaczenie w czasie rzeczywistym. - Przed przeprowadzeniem webinaru na żywo upewnij się, że jesteś gotowy do zmiany przeznaczenia treści w czasie rzeczywistym, aby zwiększyć zaangażowanie i zachęcić innych do zainteresowania:
    • 89% ludzi zamienia webinar w post na blogu. Upewnij się, że zaplanowałeś wyjście bezpośrednio po webinarium, z linkiem gotowym do odniesienia się do odbiorców webinaru, jeśli tego potrzebują. Dodatkowa wskazówka: użyj markowego linku bit.ly, aby śledzić i skracać adres URL.
    • Albo poproś kogoś ze swojego personelu o tweeta na żywo, albo zaplanuj tweety, które wyjdą podczas webinaru. Podczas wydarzenia uzyskasz większe zaangażowanie społeczne.
    • Miej hashtag, który jest dedykowany wydarzeniu i poinformuj uczestników, aby mogli śledzić rozmowę.

Cóż, to wszystko, ludzie. Mam nadzieję, że te proste wskazówki pomogą Ci w promowaniu Twoich przyszłych webinarów!

Komentarze 17

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Jenn, naprawdę podobał mi się twój post. Moje doświadczenia z webinariami są sprzeczne z większością tego, co powiedziałeś. Ciekawi mnie jednak, jak doszliście do wniosku, że większość rejestrujących zapisuje się w ostatnim tygodniu przed webinarem. Często wysyłamy zaproszenia z 2-3 tygodniowym wyprzedzeniem, a większość naszych rejestracji następuje natychmiast po pierwszym zaproszeniu. Chciałbym dowiedzieć się więcej o Twoim doświadczeniu.

    • 4

      Cześć Ben! Dziękujemy za komentarz i opinię. Właściwie znalazłem dane o rejestrujących z raportu porównawczego webinarium ON24: http://www.on24.com/wp-content/uploads/2013/02/ON24_Benchmark_V8.pdf. Widzimy również napływ, kiedy wysyłamy pierwszy e-mail. Ale zrobiłem obliczenia, a na ostatnim seminarium internetowym, które przeprowadziliśmy, zarejestrowało się więcej osób w ciągu tygodnia niż tych, którzy zapisali się natychmiast po wysłaniu wiadomości e-mail. Jeszcze raz dziękujemy za komentarz i mam nadzieję, że wszystko jest w porządku!

  4. 5
  5. 6

    Świetne wskazówki! W rzeczywistości jest to jedna z najlepszych list wskazówek dotyczących promocji webinarów, na jakie natknąłem się w moich badaniach! Ciekawe, jak niektórzy powiedzą, aby ZAWSZE nie udostępniać powtórki z webinaru. Niektórzy eksperci twierdzą, że gdy publiczność wie, że będzie dostępna powtórka, lekcje obecności na żywo.

  6. 7
  7. 8

    Planujemy zorganizować seminarium internetowe pod koniec tego miesiąca. Skorzystamy z tych sugestii, aby się do tego przygotować.

    Byłoby naprawdę fajne, gdybyś mógł opublikować harmonogram przygotowań do webinarów.

  8. 10
  9. 11

    Cieszę się, że znalazłem twój post! Dopiero zaczynamy rozszerzać usługi edukacyjne poprzez webinary i naprawdę nie mamy pojęcia, od czego zacząć! Czy prowadzisz jakieś bezpośrednie konsultacje lub pomagasz w czymś takim? Jesteśmy firmą wspierającą technologie Apple i firmą edukacyjną w środkowej Florydzie.

  10. 13

    Dziękuję za ciekawy post. Widzę, że nie wspominasz o wieczorach na webinaria.
    Czy nie byłyby dobre?
    Jeśli jest to firma prowadząca działalność w domu, to nie byłby to dobry czas i jaki czas i dni byś zaproponował

  11. 14

    Świetne wskazówki Jenn! Jak dotąd był to najbardziej sensowny post dotyczący webinarów, jaki znalazłem w Google! Pozostałe nie były tak zwięzłe jak twoje. Dzięki za informację!

    • 15

      Wielkie dzięki, Iris! Muszę go zaktualizować na 2016 rok, ale powiedziałbym, że są to ponadczasowe wskazówki dotyczące promocji webinarów. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania! Chętnie pomoże.

  12. 16

    Świetna informacja tutaj Jenn. Widziałem również ludzi promujących swoje webinary w mediach społecznościowych; Facebook jest największym i najlepszym. Możesz to zrobić na swoim koncie osobistym lub założyć konto firmowe i wyświetlać ukierunkowane płatne reklamy w mediach społecznościowych. Dzięki za udostępnienie!

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.