Co to jest system zarządzania umowami? Jak bardzo są popularne?

Zarządzanie kontraktami

W trzecim roku SpringCM Stan zarządzania kontraktami, podają, że tylko 32% respondentów ankiety korzysta z rozwiązania do zarządzania umowami, o 6% więcej niż w zeszłym roku.

Systemy zarządzania kontraktami zapewnić organizacji środki umożliwiające bezpieczne pisanie lub przesyłanie umów, ich dystrybucję, monitorowanie działań, zarządzanie zmianami, automatyzację procesu zatwierdzania i agregowanie statystyk umów na potrzeby raportowania.

Nie jest to zaskakujące, ale niepokojące jest to, że zdecydowana większość korporacji wysyła umowy pocztą elektroniczną. W rzeczywistości Spring CM informuje, że ponad 85% korporacji nadal dołącza umowy do wiadomości e-mail. 60% ankietowanych stwierdziło, że zarządza całym procesem kontraktowym za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jest to kłopotliwe z dwóch powodów:

  • E-mail jest nie bezpieczny mechanizm transportowy. Pliki można łatwo zidentyfikować i pobrać za pośrednictwem monitorowanych węzłów sieci w dowolnym miejscu między odbiorcami przez hakerów.
  • Korporacje mają więcej zdalny lub podróżujących sprzedawców, co oznacza, że ​​często pracują w niezabezpieczonych, otwartych sieciach, które nie są monitorowane pod kątem bezpieczeństwa, ale mogą być monitorowane przez innych.

Spośród organizacji korzystających z platformy do zarządzania kontraktami prawie co czwarta (22%) twierdzi łagodzenie ryzyka był ich priorytetem. I chociaż coraz więcej organizacji podejmuje kroki w kierunku automatyzacji procesów kontraktowych, wiele z nich nadal boryka się z ręcznymi, niezabezpieczonymi praktykami kontraktowymi. Automatyzacja przepływu pracy w całym procesie zarządzania kontraktami daje znaczącą szansę na bardziej efektywny cykl sprzedaży i eliminuje wyzwania i ryzyko związane z ręcznymi przepływami pracy. Firmy, które z powodzeniem wybierają i wdrażają rozwiązania do zarządzania umowami, najprawdopodobniej odnotują większe przychody i mniej błędów związanych z umowami.

Kontrakty są siłą napędową większości organizacji, ale umowy często kończą się, gdy osiągną etap kontraktu. Dlatego badamy wyzwania związane z procesem zarządzania kontraktami. Naszym celem w tym badaniu jest dostarczenie decydentom przydatnych informacji, aby usprawnić procesy zarządzania umowami. Will Wiegler, starszy wiceprezes i dyrektor ds. Marketingu w SpringCM

Pełny raport ujawnia wgląd w wdrażanie technologii w procesie zarządzania kontraktami, a także wyniki wdrażania systemu zarządzania kontraktami. Aby uzyskać więcej informacji, załączam poniższą wersję.

Pobierz stan zarządzania kontraktami

O SpringCM

SpringCM wspomaga przepływ pracy, dostarczając innowacyjną platformę zarządzania dokumentami i przepływem pracy, która napędza wiodące zarządzanie cyklem życia umowy (CLM). SpringCM umożliwia firmom zwiększenie produktywności poprzez skrócenie czasu spędzanego na zarządzaniu krytycznymi dokumentami biznesowymi. Inteligentne, zautomatyzowane przepływy pracy umożliwiają współpracę nad dokumentami w całej organizacji z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Dostarczane za pośrednictwem bezpiecznej, skalowalnej platformy chmurowej, rozwiązania SpringCM do zarządzania dokumentami i umowami bezproblemowo integrują się z Salesforce lub działają jako samodzielne rozwiązanie.

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.