Co to jest platforma zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM)?

Co to jest DAM? Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi?

Cyfrowe zarządzanie aktywami (DAM) składa się z zadań zarządzania i decyzji dotyczących pozyskiwania, opisywania, katalogowania, przechowywania, wyszukiwania i dystrybucji zasobów cyfrowych. Cyfrowe zdjęcia, animacje, filmy i muzyka stanowią przykład obszarów docelowych Zarządzanie zasobami medialnymi (podkategoria DAM).

Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi?

Zarządzanie zasobami cyfrowymi DAM to praktyka administrowania, organizowania i dystrybucji plików multimedialnych. Oprogramowanie DAM umożliwia markom tworzenie biblioteki zdjęć, filmów, grafik, plików PDF, szablonów i innych treści cyfrowych, które można przeszukiwać i wdrażać.

Poszerzać

Ciężko postawić sprawę zarządzanie zasobami cyfrowymi bez wydawania się nieustępliwym mówić o tym, co oczywiste. Na przykład: dzisiejszy marketing w dużej mierze zależy od mediów cyfrowych. A czas to pieniądz. Dlatego marketerzy powinni poświęcać jak najwięcej czasu na media cyfrowe na bardziej produktywne i dochodowe zadania, a mniej na nadmiarowość i niepotrzebne sprzątanie.

Te rzeczy znamy intuicyjnie. Zaskakujące jest więc to, że w krótkim czasie, w którym zajmowałem się opowiadaniem historii DAM, zauważyłem stały i przyspieszony wzrost świadomości organizacji na temat DAM. Oznacza to, że do niedawna organizacje te nie miały pojęcia, czego im brakuje.

W końcu firma zwykle zaczyna kupować oprogramowanie DAM, gdy zdaje sobie sprawę, że po pierwsze, ma dużo (czytaj „niemożliwy do zarządzania wolumen”) zasobów cyfrowych, a po drugie, radzenie sobie z ogromną biblioteką zasobów cyfrowych zajmuje dużo czasu. dużo czasu bez uzyskania wystarczających korzyści. Dotyczy to wielu branż, w tym szkolnictwa wyższego, reklamy, produkcji, rozrywki, organizacji non-profit, opieki zdrowotnej i technologii medycznej.

Przegląd platformy zarządzania zasobami cyfrowymi firmy Widen

W tym miejscu wkracza DAM. Systemy DAM mają wiele kształtów i rozmiarów, ale wszystkie są zbudowane do wykonywania przynajmniej kilku rzeczy: centralnego przechowywania, organizowania i dystrybucji zasobów cyfrowych. Więc co musisz wiedzieć, aby kierować wyszukiwaniem dostawców?

Modele dostaw DAM

Poszerzenie ostatnio wydał dobrą białą księgę wyjaśniającą różnice (i nakładają się) między rozwiązaniami SaaS, hostowanymi, hybrydowymi i Open Source DAM. To dobry zasób, aby sprawdzić, czy zaczynasz odkrywać opcje DAM.

Najważniejszą rzeczą, którą należy jednak wiedzieć, jest to, że każdy z tych trzech terminów jest sposobem definiowania DAM (lub dowolnego oprogramowania, jeśli o to chodzi) według różnych kryteriów. Nie wykluczają się wzajemnie — chociaż praktycznie nie nakładają się na siebie SaaS i zainstalowane rozwiązania.

SaaS DAM Systemy oferują elastyczność pod względem przepływu pracy i dostępności przy minimalnych kosztach IT. Oprogramowanie i Twoje zasoby są hostowane w chmurze (czyli na serwerach zdalnych). Podczas gdy renomowany dostawca DAM będzie korzystał z wyjątkowo bezpiecznej metody hostingu, niektóre organizacje mają zasady, które uniemożliwiają im wpuszczanie pewnych poufnych informacji poza ich obiekty. Jeśli na przykład jesteś agencją wywiadowczą rządową, prawdopodobnie nie możesz zrobić SaaS DAM.

Z drugiej strony zainstalowane programy są „wewnętrzne”. Praca Twojej organizacji może wymagać takiej kontroli nad mediami, która może pochodzić tylko z przechowywania danych i serwerów, na których się znajdują w Twoim budynku. Nawet wtedy powinieneś być świadomy faktu, że jeśli nie tworzysz kopii zapasowej danych na zdalnych serwerach, ta praktyka naraża Cię na ryzyko, że niektóre zdarzenia sprawią, że Twoje zasoby będą całkowicie nieodwracalne. Może to być uszkodzenie danych, ale może to być również kradzież, klęski żywiołowe lub wypadki.

Wreszcie jest open source. Termin ten odnosi się do kodu lub architektury samego oprogramowania, ale nie do tego, czy dostęp do oprogramowania jest możliwy zdalnie, czy na własnych maszynach. Nie powinieneś wpadać w pułapkę opierania swojej decyzji o tym, czy open source jest dla Ciebie odpowiedni, na tym, czy rozwiązanie jest hostowane, czy zainstalowane. Należy również zwrócić uwagę na fakt, że oprogramowanie open-source dodaje wartość tylko wtedy, gdy Ty lub ktoś inny ma zasoby, aby wykorzystać plastyczność programu.

Funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi

Jakby różnorodność modeli dostawczych nie była wystarczająca, jest tam również szeroki zakres funkcji. Niektórzy dostawcy DAM są lepsi od innych w upewnianiu się, że są najlepiej dopasowani do twoich unikalnych potrzeb, zanim spróbują sprzedać cię w ich systemie, więc ważne jest, abyś rozpoczął polowanie na DAM z jak najbardziej szczegółową listą wymagań.

Jednym z kluczowych postępów w technologiach DAM jest ich zdolność do integracji ze wszystkimi głównymi platformami edycyjnymi i wydawniczymi – wiele z nich ma kompleksowe procesy zatwierdzania. Oznacza to, że Twój projektant może zaprojektować grafikę, uzyskać informacje zwrotne od zespołu, wprowadzić zmiany i przesłać zoptymalizowany obraz bezpośrednio do systemu zarządzania treścią.

Co więcej: podziel swoje potrzeby na kategorie „niezbędne” i „fajne do posiadania”. Należy również zanotować wszelkie funkcje, które są niezbędne ze względu na jakiekolwiek przepisy, prawa lub inne zasady rządzące rynkiem lub branżą.

Wszystko to zapewnia, że ​​nie otrzymasz tak niewielu funkcji, które nie będą w stanie maksymalnie zwiększyć wydajności swoich przepływów pracy, ani tylu funkcji, które płacisz za dzwonki i gwizdki, których nigdy nie będziesz potrzebować lub chcesz użyć.

Korzyści z platformy zarządzania zasobami cyfrowymi

Myślenie o korzyściach z wdrożenia system zarządzania zasobami cyfrowymi pod względem koszty cięcia or oszczędzanie czasu po prostu nie wystarczy. Nie dotyczy sedna tego, jak program DAM może wpłynąć na Twoją organizację i zasoby.

Zamiast tego pomyśl o DAM w kategoriach: przełożenie. Zwykle używamy tego słowa w odniesieniu do sposobu, w jaki oprogramowanie DAM umożliwia i usprawnia ponowne wykorzystanie poszczególnych zasobów cyfrowych, ale (jeśli jest używane prawidłowo) może mieć taki sam wpływ na siłę roboczą, dolary i talenty.

Weź projektanta. Obecnie może spędzać 10 godzin na każde 40 godzin na zbędne wyszukiwanie zasobów, zadania kontroli wersji i porządkowanie biblioteki obrazów. Skonfigurowanie DAM i wyeliminowanie potrzeby tego wszystkiego nie oznaczałoby, że powinieneś skrócić godziny pracy projektanta. Oznacza to, że godziny nieefektywnej, nieopłacalnej pracy można teraz wykorzystać do wykorzystania przypuszczalnej siły projektanta: projektowania. To samo dotyczy sprzedawców, zespołu marketingowego itp.

Piękno DAM nie polega na tym, że zmienia twoją strategię lub usprawnia twoją pracę. Chodzi o to, że pozwala ci to bardziej agresywnie realizować tę samą strategię i sprawia, że ​​twoja praca jest bardziej skoncentrowana przez dłuższy czas.

Uzasadnienie biznesowe dla zarządzania zasobami cyfrowymi

Widen opublikował tę dogłębną grafikę, która przeprowadzi Cię przez uzasadnienie biznesowe inwestowania w platformę Digital Asset Management.

uzasadnienie biznesowe dla infografiki o zaporze

uzasadnienie biznesowe dla dolnej połowy infografiki zapory

Co o tym myślisz?

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, jak przetwarzane są dane komentarza.