Analizy i testyNarzędzia marketingowe

Skorzystaj z tych wskazówek i narzędzi, aby sprostać zadaniom marketingowym

Jeśli chcesz efektywnie zarządzać swoim obciążeniem marketingowym, musisz lepiej zorganizować swój dzień, ponownie ocenić swoją sieć, opracować zdrowsze procesy i skorzystać z platform, które mogą pomóc.

Zastosuj technologię, która pomoże Ci się skupić

Ponieważ jestem technologiem, zacznę od tego. Nie jestem pewien, bez czego bym się obejrzał Jasna kapsuła, system, którego używam do nadawania priorytetów zadaniom, łączenia zadań w kamienie milowe i informowania klientów o postępach naszych zespołów. Ostatnia część jest krytyczna - często stwierdzałem, że kiedy klienci widzą wizualnie aktualny stan projektów i zaległości, zwykle wycofują się z dodatkowych żądań. Dodatkowo, gdy pojawiają się pilne problemy, daje mi to niesamowitą okazję do pracy z moimi klientami nad tym, czy chcą zwiększyć budżet, aby je rozwiązać, czy też zmieniamy priorytety i cofamy terminy realizacji innych produktów.

Wraz z zarządzaniem projektami zarządzanie kalendarzem zawsze był krytyczny. Nie mam porannych spotkań (przeczytaj o tym później) i ograniczam spotkania networkingowe do jednego dnia w tygodniu. Uwielbiam spotykać się z ludźmi, ale za każdym razem, gdy ściskam dłoń… zazwyczaj prowadzi to do większej pracy na moim talerzu. Ograniczenie kalendarza miało kluczowe znaczenie dla odzyskania czasu i ukończenia prac generujących dochody.

Wykorzystać aplikacje do planowania negocjować i ustalać terminy spotkań. Powtarzanie e-maili z kalendarza to strata czasu, którego już nie potrzebujesz. Mam jednego wbudowanego w bota czatu mojej witryny z Dryfować.

Wykonuj swoje najbardziej złożone zadania rano

Codziennie rano sprawdzałem pocztę. Niestety, przepływ nigdy nie ustał w ciągu dnia. Dodaj telefony i zaplanowane spotkania, a często zastanawiałem się, czy coś zrobiłem przez cały dzień. Wtedy paliłbym olej o północy, próbując nadrobić zaległości i przygotować się na następny dzień. Od tego czasu odwróciłem swój dzień - pracując nad pocztą e-mail i pocztą głosową dopiero po wykonaniu kluczowych zadań na dany dzień.

Liczne badania wskazują, że poszczególne osoby powinny starać się wykonywać główne zadania rano. Stosując tę ​​strategię, marketerzy mogą skupić swoją uwagę i usunąć czynniki rozpraszające (często pracuję rano w domu z wyłączonym telefonem i pocztą elektroniczną). Przenieś swoje drobne zadania po godzinie 1:30, a zmniejszysz poziom stresu, zmniejszysz skutki zmęczenia i zwiększysz liczbę kluczowych zadań, które zapewnią Ci sukces.

Wreszcie to nauka! Po produktywnym dniu i dobrze przespanej nocy mózg człowieka ma stosunkowo wysoki poziom dopaminy. Dopamina to związek poprawiający motywację, zwiększający energię i poprawiający krytyczne myślenie. Kiedy wykonujesz główne zadania, twój mózg wytwarza również dodatkową noradrenalinę, naturalną substancję, która poprawia koncentrację, zwiększa produktywność i zmniejsza stres. Jeśli zmagasz się z poświęceniem się projektowi przez cały dzień i pracujesz do późna w nocy, wpływając na sen, prawdopodobnie budzisz się ospały i pozbawiony motywacji. Reguluj dopemine, aby regulować swoją motywację!

Nie ulegaj pokusie - nagradzaj swoją ciężką pracę, sprawdzając media społecznościowe i pocztę e-mail po zakończeniu porannego projektu lub projektów. Zdziwisz się, jak wspaniałe będą twoje dni!

Wyszczególnij swoje kamienie milowe

Kiedyś zastanawiałem się, jak podchodzę do dużych projektów. Zaczynam od celów, tworzę mapę drogową, aby je osiągnąć, a następnie zabieram się do pracy nad każdym krokiem. Kiedy pracuję z klientami, zawsze jestem zaskoczony ich skupieniem lub obawami, nad którymi jeszcze nawet nie pracujemy. Martwię się o krok 1, pytają o krok 14. Ciągle nakłaniam moich klientów do ponownego skupienia się na wykonywanym zadaniu. Nie oznacza to, że nie jesteśmy zwinni. Ciągle ponownie oceniamy naszą strategię pod kątem celów i odpowiednio ją dostosowujemy.

Jakie są Twoje cele? Czy są one zgodne z celami Twojej organizacji? Czy Twoje cele przyczynią się do rozwoju Twojej marki? Twoja kariera? Twój dochód lub dochód? Rozpoczynanie od celów i wyszczególnianie zadań prowadzących do osiągnięcia tych kamieni milowych zapewnia przejrzystość dnia pracy. W zeszłym roku odciąłem się od kluczowych partnerstw, ważnych wydarzeń, a nawet świetnie płacących klientów, gdy zdałem sobie sprawę, że odwracają moją uwagę od moich długoterminowych celów. Trudno jest prowadzić takie rozmowy z ludźmi, ale jest to niezbędne, jeśli chcesz odnieść sukces.

Tak więc, szczegółowo opisuj swoje kamienie milowe, zidentyfikuj zadania, które Cię tam zaprowadzą, zidentyfikuj czynniki rozpraszające, które Cię powstrzymują, i zdyscyplinuj się w przestrzeganiu planu głównego! Kiedy masz jasność co do tego, dlaczego robisz to, co robisz każdego dnia, jesteś bardziej zmotywowany i mniej zestresowany.

Zautomatyzuj wszystko, co powtarzasz

Nienawidzę robić czegoś dwa razy, naprawdę. Oto przykład… w trakcie pracy z każdym z moich klientów często spędzam czas z ich wewnętrznymi redakcjami nad optymalizacją wyszukiwarek. Zamiast za każdym razem tworzyć prezentację, mam kilka artykułów, które na bieżąco aktualizuję w mojej witrynie, do których mogą się odwoływać. To, co może zająć kilka dni, często zajmuje po prostu godzinę lub więcej, ponieważ napisałem dla nich szczegółowy materiał, do którego mogą się odwołać.

Szablony są Twoim przyjacielem! Mam szablony odpowiedzi na odpowiedzi na e-maile, mam szablony prezentacji, więc nie muszę zaczynać od nowa dla każdej prezentacji, mam szablony propozycji dla każdego zaangażowania, z którym pracuję. Mam nawet kamienie milowe i szablony projektów opracowane na potrzeby uruchamiania i optymalizacji witryn klienta. Nie tylko oszczędza mi to mnóstwo czasu, ale także poprawia się z każdym klientem, ponieważ stale go ulepszam.

Oczywiście szablony zajmują trochę więcej czasu na początku… ale pozwalają zaoszczędzić fortunę w przyszłości. W ten sposób tworzymy również witryny, rozwijając je z oczekiwaniem, że w przyszłym tygodniu dokonasz gruntownych zmian. Wykonując wstępną pracę, późniejsze zmiany zajmują dużo mniej czasu i wysiłku.

Innym podejściem opartym na szablonach, którego używamy, jest planowanie aktualizacji mediów społecznościowych naszych klientów. Często zbieramy aktualizacje, dopasowujemy je do kalendarza i ustalamy harmonogram aktualizacji na cały rok, aby ich obserwatorzy mogli je przetrawić. Zajmuje to tylko jeden dzień - a nasi klienci są zdumieni, że właśnie spędziliśmy rok, zastanawiając się, co opublikują ze swojej listy. PS: Kochamy naszego sponsora Agorapulse's opcje kolejkowania i planowania aktualizacji społecznościowych!

Zabij połowę swoich spotkań

Wiele raportów sugeruje, że ponad 50 procent spotkań jest niepotrzebnych. Gdy następnym razem będziesz na spotkaniu, rozejrzyj się wokół stołu, zastanów się, ile pieniędzy wydajesz na to spotkanie w postaci wynagrodzeń, a następnie obserwuj wynik. Czy było warto? Rzadko.

Najlepsze dzieła sztuki nigdy nie powstały na spotkaniu, ludzie. Przepraszam, ale współpraca przy projektach marketingowych skutkuje tylko najniższym wspólnym mianownikiem. Zatrudniłeś profesjonalistów do wykonania zadania, więc dziel i zwyciężaj. Mogę mieć tuzin zasobów pracujących nad tym samym projektem - wiele jednocześnie - i rzadko dostaję je wszystkie podczas tej samej rozmowy lub w tym samym pokoju. Tworzymy wizję, a następnie uruchamiamy zasoby niezbędne, aby się tam dostać, jednocześnie kierując ruch w celu ograniczenia kolizji.

Jeśli masz wziąć udział w spotkaniu, oto moja rada:

  • Akceptuj zaproszenie na spotkanie tylko wtedy, gdy osoba zapraszająca Cię wyjaśni dlaczego potrzebują Cię na spotkanie. Pracowałem w dużej firmie, gdzie przeszedłem od 40 spotkań tygodniowo do dwóch, kiedy powiedziałem ludziom, że nie mogę w nich uczestniczyć, chyba że wyjaśnią dlaczego.
  • Akceptuj tylko spotkania z porządkiem obrad, który jest wyszczególniony w cel spotkania i czas każdej porcji spotkania. Ta metoda zabija mnóstwo spotkań - zwłaszcza powtarzających się.
  • Akceptuj tylko spotkania z koordynatorem spotkania, chronometrażystą spotkań i rejestratorem spotkań. Koordynator musi zadbać o to, aby każda część spotkania była tematyczna, chronometrażysta dotrzymuje terminu, a osoba prowadząca rejestr rozprowadza notatki i plan działania.
  • Akceptuj tylko spotkania, które kończą się szczegółowym planem działania, kto będzie robił co i kiedy to zrobi. A potem pociągnij tych ludzi do odpowiedzialności - zwrot z inwestycji w spotkanie zależy od ich zdolności do szybkiego wykonania zadań. Unikaj działań zespołowych… jeśli dana osoba nie jest właścicielem zadania, nie zostanie ono wykonane.

Jeśli 50 procent spotkań to strata czasu, co stanie się z twoim tygodniem pracy, gdy zrezygnujesz z uczestnictwa w połowie z nich?

Outsourcing tego, w czym jesteś do dupy

Czas potrzebny na nauczenie się, jak coś zrobić lub rozwiązać problem, którego nie znasz, nie tylko niszczy Twoją produktywność, ale kosztuje Ciebie lub Twoją firmę fortunę. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, zarabiasz, robiąc to, co do ciebie należy. Cała reszta powinna być zlecona partnerom. Mam dziesiątki podwykonawców, do których zwracam się o wszystko, od robienia zdjęć w głowę, przez tworzenie responsywnych e-maili, po badanie naszej następnej infografiki. Zespoły, które stworzyłem, są najlepsze, dobrze opłacane i nigdy mnie nie zawiodły. Ich złożenie zajęło dziesięć lat, ale opłaciło się, ponieważ skupiam się na tym, co sprawia, że ​​moja firma dobrze działa.

Na przykład w tym tygodniu przyszedł do mnie klient z problemem, nad którym pracowali od miesięcy. Zespół programistów spędził miesiące pracując nad zbudowaniem systemu, a teraz mówił właścicielowi firmy, że poprawienie zajmie jeszcze kilka miesięcy. Ponieważ znałem ich integracje i byłem ekspertem w branży, wiedziałem, że możemy licencjonować kod za znacznie mniej. Za kilkaset dolarów ich platforma jest teraz w pełni zintegrowana… z obsługą i aktualizacjami. Teraz ich zespół programistów może być wolny do pracy nad podstawowymi problemami platformy.

Czego zajmuje ci dużo czasu? Kto mógłby ci pomóc? Znajdź sposób, w jaki możesz je zapłacić, a będziesz szczęśliwy, że to zrobiłeś!

Douglas Karr

Douglas Karr jest dyrektorem ds. marketingu OtwórzWglądy i założycielem Martech Zone. Douglas pomógł dziesiątkom odnoszących sukcesy start-upów MarTech, pomagał w due diligence ponad 5 miliardów dolarów w przejęciach i inwestycjach Martech i nadal pomaga firmom we wdrażaniu i automatyzacji ich strategii sprzedaży i marketingu. Douglas to uznany na całym świecie ekspert ds. transformacji cyfrowej oraz MarTech i mówca. Douglas jest także autorem przewodnika dla manekinów i książki o przywództwie biznesowym.

Powiązane artykuły

Powrót do góry przycisk
Zamknij

Wykryto Adblock

Martech Zone jest w stanie udostępnić Ci te treści bez żadnych kosztów, ponieważ zarabiamy na naszej witrynie poprzez przychody z reklam, linki partnerskie i sponsoring. Będziemy wdzięczni za usunięcie blokady reklam podczas przeglądania naszej witryny.