Ziflow: Zarządzaj każdą częścią procesu przeglądu i zatwierdzania treści
Brak procesu opracowywania treści w organizacjach jest w rzeczywistości dość zaskakujący. Kiedy dostaję wiadomość e-mail z błędem, zobaczę reklamę z literówką lub kliknę link, który wyląduje na nie znalezionej stronie… Szczerze mówiąc, nie jestem tym zaskoczony. Kiedy moja agencja była młoda, popełniliśmy również te błędy, publikując wcześniej treści, które nie przeszły przez pełną recenzję w organizacji… od brandingu, zgodności, redakcji, projektu, aż do opinii publicznej. Procesy przeglądu i zatwierdzania są koniecznością.
W większości firm przepływy treści są często podobne i mają powtarzalne kroki - jednak firmy te nadal pracują głównie poza pocztą e-mail, aby przeglądać, przesyłać i zatwierdzać pliki… powodując konflikty wersji, nakładanie się i ogólne zamieszanie, zanim uzyskają zgodę na wysłanie utwór na żywo. To mnóstwo czasu straconego i irytującego dla wszystkich zaangażowanych.
Oprogramowanie do sprawdzania online firmy Ziflow ma wszystkie funkcje potrzebne do zarządzania procesem przeglądu i zatwierdzania treści, abyś mógł szybciej realizować projekty marketingowe.
Ziflow to produkt internetowy, który pomaga agencjom i zespołom marketingowym w usprawnieniu produkcji zasobów kreatywnych. Oto film przeglądowy platformy:
Funkcje Ziflow obejmują:
- Formaty - obsługiwane są setki typów plików, w tym pliki graficzne, tekstowe i projektowe
- Znaczniki i adnotacje - dostarczaj krystalicznie przejrzystych informacji zwrotnych za pomocą narzędzi do oznaczania i tekstu
- Komentarze i dyskusje - komentarze z wątkami w czasie rzeczywistym w celu usprawnienia współpracy
- Zarządzanie wersjami - kontrola wersji, aby śledzić zmiany, iteracje i wersje obok siebie, w tym automatyczne porównywanie na poziomie pikseli
- Załączniki do komentarzy - dołączaj dodatkowe pliki do komentarzy, aby uzyskać bardziej efektywną informację zwrotną
- Grupy recenzji - upewnij się, że żaden członek zespołu nie zostanie w tyle z każdą nową wersją
- Recenzenci-goście - udostępniaj dowody osobom spoza twoich zespołów
- Sprawdzanie witryn internetowych - Udostępniaj i sprawdzaj aktywne i inscenizowane strony internetowe
- Pętle sprzężenia zwrotnego - szybko sprawdź status każdego dowodu i każdego członka zespołu recenzentów
- Automatyzacja zadań i przepływu pracy - używaj Zibotów do automatyzacji ręcznych zadań, takich jak konwersja i udostępnianie plików
- Powiadomienia - Wybierz, jak często Ty i Twój zespół otrzymacie aktualizacje i w jaki sposób
- SFiltry uszne - Pracujesz nad wieloma projektami? Znajdź je łatwo dzięki filtrom
- Zarządzanie użytkownikami - Z łatwością twórz grupy recenzji i zapraszaj gości
- Dowody uprawnień - Z łatwością zarządzaj dostępem do dowodów i dokumentów źródłowych
- Integracje - łatwo zintegrować z istniejącym pakietem technologii marketingowych
- Oparte na chmurze - nie wymaga instalacji oprogramowania ani IT, po prostu zaloguj się i gotowe
- Bezpieczeństwo korporacyjne - dowody są bezpieczne i zaszyfrowane